Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Saisir les ordres de missions liés aux déplacements ( stages-missions), contrôler et suivre la traçabilité des pièces justificatives, la régularité des demandes, leur instruction et la mise en paiement

- Élaborer les frais de missions ( Gestion des réservations hôtelières et des transports des fonctionnaires)

- Suivre les indicateurs budgétaires de performance liés aux domaines d’activité

- Répondre à toute commande en lien avec la gestion budgétaire et administrative du pôle des affaires générales.

- Prendre en charge la gestion des dossiers relatifs au traitement des demandes de fonds de rémunération de et traitement des informateurs judiciaires ( suivi des demandes, inscription dans logiciel dédié, réception et remise des fonds).

- Assurer le suivi des frais d’investigation, recherche, de protection et d’intervention (de la demande à la mise en paiement, en vérifiant leur régularité juridique et financière)

- Mettre en place la documentation opérationnelle du pôle des affaires générales

- Effectuer les opérations comptables liées à la régie ( encaissement de recettes, tenue de comptabilité, dépôt et versement de fonds, émission de titres et de factures de prestations d’escortes)

Votre environnement professionnel :

Activités du service  : Le Service de Soutien Opérationnel organise et gère les moyens humains, financiers et logistiques des unités de police de la DIPN du Loiret.

Composition et effectifs du service 3 AAE, 5 SA, 16 AAP, 1 CT, 5 AT, 2 GPX

Liaisons hiérarchiques SACE : Coordinatrice des affaires générales , AAE, Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel

Liaisons fonctionnelles : Ensemble du personnel, SGAMI OUEST, DZPN Ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : DISCRETION-DISPONIBILITE. Régime hebdomadaire à horaires variables, 40H30/semaine. Télétravail.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du SDSO :  02 38 24 33 23 dipn45-so@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau maîtrise, à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique, requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser, niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise, à acquérir

Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise, requis

Savoir-être

savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis

savoir communiquer, niveau pratique, requis

savoir s'exprimer oralement, niveau pratique, requis

Vos perspectives :Evolution au sein des différents services de la DIPN du Loiret, Accession au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN du Loiret, Hôtel de Police, 63 rue du Faubourg Saint Jean, 45000 Orléans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée de l’instruction de dossiers administratifs ERSUA009

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :90 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Régisseur d’avances et de recettes ERFIP001

Temps de travail sur emploi-type 2 : 10 %

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)