Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

A résidence comme en déplacement :

Assister le Chef du secrétariat dans la gestion de proximité du personnel : gestion de la carrière des personnels, suivi des arrêts de travail et des blessures en service (gestion des dossiers relatifs à la manière de servir: distinction et récompenses, dossiers disciplinaires (assurer la fiabilisation des informations transmises à travers des contrôles dans l’outil DIALOGUE)

Mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH DIALOGUE et fiabilisation des données sur CHORUS DT

Diffusion de l’information par l’A440, Pablo, Tchap et ENCAD

Instructions des cartes agent (AEL) pour l’ensemble des effectifs, délivrance de cartes temporaires

Effectuer les commandes auprès du voyagiste via le logiciel CHORUS DT pour les relèves des effectifs et les missions

Accueil des fonctionnaires, réception et traitement des appels téléphoniques

Classement et archivage dossiers RH

Tout autre dossier transverse ponctuel défini par le chef de bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat gère:
- le courrier "arrivée - départ"
- la carrière des fonctionnaires de l'unité (notation, avancement, mutation).
- les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail: CMO et COB)
- la diffusion de l’information

Composition et effectifs du service :

1 Chef de secrétariat + 1 Secrétaire administrative+ 2 Effectifs tenue + 1 Adjointe administrative

Liaisons hiérarchiques :

Chef de secrétariat, Commandant d'Unité ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Tous services internes à l'Unité - DZ CRS - SGAMI - Préfectures - collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion et loyauté. Connaissance des logiciels Excel, word, PDF exigée.
Nombre de jours prévisibles de déplacement : 120 jours.
Horaires de travail : 40H30 générant 29 RTT, horaires hebdomadaires ou mixtes en déplacement.

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Le chef de secrétariat: 04.65.58.51.38

crs54-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS N°54 - 459 rue Saint Pierre- 13005 MARSEILLE

Emploi type 1 - temps de travail 0.5 : Assistante d’administration générale / ADM004A - ERDIR022

Emploi type 2 - temps de travail 0.5 : gestionnaire des ressources humaines/ GRH007A - ERGRH002

Code d'Affectation Administrative: 13CR5400

Code d'Affectation Opérationnelle: 13CR5401

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2