Groupe RIFSEEP : 2 

Vos activités principales :

- Secrétariat de direction :

Gestion de l’agenda, suivi des boîtes fonctionnelles, organisation des réunions, préparation et classement des dossiers.

- Appui et suppléance au besoin de l’agent en charge des réglementations :

Appui au secrétariat de la CCAPEX et suivi des polices administratives en suppléance.

- Gestion administrative et financière :

Gestion des fournitures administratives, suivi du budget de la sous-préfecture et de la résidence

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne est composée des pôles « Accueil - greffe des associations », « Relations avec les collectivités et développement du territoire» et « Résidence-logistique ».

L’arrondissement de Saint-Jean-de-Maurienne est par ailleurs porteur du chantier du tunnel de base de la future liaison Lyon-Turin.

 
Composition et effectifs du service :

Les effectifs sont composés de : 2A (secrétaire général et cheffe de pôle), 3B, 1C et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète d’arrondissement

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétaire général, le secrétariat du corps préfectoral

Collectivités territoriales, élus, services de l'État.

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion / Rigueur / Polyvalence / Adaptabilité

L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• Connaître l’environnent professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Compétences bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis

- Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Être autonome et les sens de l'initiative : niveau maîtrise requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires :

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Service d'affectation : Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Mne - direction

- RIFSEEP : 2

- Perspectives : Valorisation de l’expérience acquise dans le cadre de l’avancement ou du passage de concours.

- Code emploi type RMFP : FP2JUR03

- Code emploi type REMI : JUR006A

- Contacts :  

• Quentin Lefranc - secrétaire général de la sous-préfecture : 04 79 59 56 15 – Quentin.lefranc@savoie.gouv.fr
• Ariane Toursel - cheffe du BRH au 04 79 75 50 60 -ariane.toursel@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social :

Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).