GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :

- organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises de décorations

- participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers – réalisation et suivi des invitations – suivi statistique des visites).

- instruction des dossiers de chancellerie, ordres nationaux et ministériels

- instruction des demandes d'honorariat

- instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints

- instruction des cartes de stationnement des anciens combattants

- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;

- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales) ;

- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État ;

- archivage

- traitement des courriers de l’ensemble des services du cabinet

- gestion des crédits de la représentation de l’État (commandes de gerbes, de médailles etc)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.

A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet et de la  représentation de l’État » est composé de 6 personnes :
- 1 A : chef de bureau et adjoint au chef de bureau
- 3 B
- 2 C

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur de cabinet
- Directeur adjoint de cabinet
- Chef du bureau du cabinet

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Autre : règles du protocole : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Autre : Savoir anticiper / niveau initié - à acquérir

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autre : faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- confidentialité

- polyvalence

- disponibilité

Télétravail possible à raison d’1 journée maximum par semaine en fonction des missions et hors période de pics d’activités

Poste sans management

Qui contacter ?

Mme Valérie DE SAINT RIQUIER - Chef du bureau du cabinet et de la représentation de l’État 02 40 41 23 48 - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique .gouv.fr

Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 02 40 41 20 70 - sophie.pauzat@loire-atlantique .gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Préfecture de la Loire-Atlantique

6 quai Ceineray

44000 NANTES

Codes emploi-type :

Chargé du protocole - ERINT 007

Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUS 009

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2