GROUPE RIFSEEP 3

Vos activités principales

- Préparation, gestion et suivi des dossiers des 2 Grands Ordres Nationaux :

Légion d’Honneur et Ordre National du Mérite (dossiers proposés par les différents ministères, par les services déconcentrés, propositions préfectorales, initiative citoyenne)

Enregistrement des dossiers sur une base de données, procéder aux différentes enquêtes administratives, rédaction de courriers et lettres de félicitations, suivi des dossiers.

- En fonction de l’actualité, participation aux missions du protocole, notamment cérémonies patriotiques qui peuvent avoir lieu le week-end ou des jours fériés

- Dans le cadre des promotions annuelles, et en collaboration avec le chef de bureau et son adjoint, gestion des dossiers de décorations suivantes :

Médaille d’Honneur Régionale Départementale et Communale

Médaille de la Famille Française

Médaille d’Honneur des Sapeurs Pompiers

Actes de Courage et de Dévouement

Médaille de la sécurité intérieure

Médaille de l’Administration Territoriale….

Pour toutes ces décorations :

Application de la réglementation en vigueur, traitement et Rédaction de courriers, relations téléphoniques avec les interlocuteurs demandeurs concernés, rédaction de documents et actes administratifs, saisie des dossiers sur application nationale, élaboration de diplômes.

- Invitation et accueil lors des réceptions et préparation des dossiers du préfet relevant du BERE

-Enregistrement des interventions

-Commandes : médailles, gravures, fleurs….

- Appui à l’organisation des élections (disponibilité pendant les périodes de scrutins et  opérations post électorales notamment archivage et remboursement des frais des candidats)

Votre environnement professionnel

.           Activités du service

La direction des sécurités regroupe 3 bureaux : le bureau de la planification et des opérations (BPO), le bureau de la prévention et des polices administratives (BPPA) et le bureau des élections et de la représentation de l’Etat

-       Composition et effectifs du service

Le bureau des élections et de la représentation de l’Etat compte 2 pôles : élus/élections, déplacements / dossiers du préfet et médailles

-        Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des élections et de la représentation, la directrice de la sécurité, la directrice de Cabinet

-        Liaisons fonctionnelles

Autres préfectures de la région Occitanie et Sous-préfectures

Directions régionales et départementales de l’Etat

Parlementaires et grands élus

Collectivités territoriales, chambres consulaires, corps consulaires

Office national des anciens combattants et victimes de guerre de l’Hérault

Délégation militaire départementale de l’Hérault

Groupement de gendarmerie de l’Hérault, BGTA

Direction interdépartementale de la police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Organisation, réactivité, autonomie.

Participation demandée à la gestion de crise, la tenue des COD et aux exercices de sécurité civile

(application du référentiel Qual-e-pref)

Disponibilité en période électorale

GROUPE RIFSEEP 3

Connaissances techniques

compétences budgétaires niveau pratique

Compétences en informatique - niveau maitrise

connaitre environnement professionnel niveau maitrise

Savoir-faire

 savoir analyser niveau maitrise
avoir l'esprit de synthèse niveau pratique

savoir s'organiser niveau pratique

Savoir-être
 savoir s'adapter niveau maitrise

avoir le sens des relations humaines niveau maitrise

 Durée attendue sur le poste : 3 ans    

 Attributions très variées permettant de traiter plusieurs sujets en collaboration avec diverses administrations et d’acquérir une bonne connaissance des composantes de l’administration territoriale de l’Etat

Merci de joindre les liens vers le formulaire de mobilité:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
CV
lettre de MOTIVATION
Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter ?

Stéphanie Sénégas, chef de bureau des élections et de la représentation de l’État (04 67 61 61 56)

Béatrice Faddi, directrice des sécurités (04 67 61 61 50)

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.