Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

1. Missions de secrétariat : dactylographie de textes manuscrits, prise de note rapide, rédaction des discours, gestion des appels téléphoniques (traitement des appels et éventuellement transfert vers d’autres services), mise à jour des différents annuaires, classement, archivage, rédaction de courriers et courriels

2. Gestion de l’agenda de monsieur le Sous-préfet : organisation du calendrier (réunions et déplacements, prise de rdv, demandes, suivi et relance des notes et dossiers auprès des services concernés, organisation matérielle des réunions (réservation de salle, organisation…)

3. Suivi des réceptions organisées par monsieur le Sous-préfet : gestion (date et lieu) en lien avec la résidence, établissement et expédition des cartons, suivi des réponses

4. Responsable de la gestion des ressources humaines, en lien avec le bureau des Ressources Humaines de la préfecture (suivi du temps de travail, congés, CET, arrêts maladie, accident de travail, recrutement des services civiques et des contractuels...)

5. Gestion des frais de déplacement

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Missions habituelles de secrétariat

Composition et effectifs du service :

Une suppléance est prévue

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité - réactivité - discrétion - rapidité et qualité d'exécution des missions

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

En premier le Sous-Préfet puis le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

En interne : chefs de bureau, ensemble des agents

En externe : Chefs de services extérieurs, collectivités territoriales, personnalités de la société civile, usagers

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir gérer un projet : niveau pratique requis

Savoir être :

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Sous-Préfecture de Cambrai, 3 Place Fénelon - CS 40393 - 59400 CAMBRAI

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois en administration générale. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter l’accès au grade supérieur.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante de direction /ADM005A

Qui contacter ? :

Le Sous-Préfet (03 27 72 59 54) ou la Secrétaire générale (03 27 72 59 54 – mary.cherpion@nord.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)