Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- La gestion de l’agenda du Préfet (support électronique principalement)

- L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)

- L’organisation des déplacements du Préfet

- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie

- La saisie de courriers, de notes et de rapports

- La participation à la constitution des dossiers du Préfet (relance des services, finalisation)

- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs

- L’aide à la préparation des visites officielles (Membre du Gouvernement, Président de la République...)

- Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du Préfet

- La gestion des centres de coût rattachés au Préfet

- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d’assurer la continuité du service

- Exerce les missions d’assistant Chorus DT.

Vous travaillez en binôme sur l’ensemble de vos missions avec l’assistant(e) du directeur de cabinet du Préfet.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placé sous l’autorité du Préfet et du Directeur de cabinet, le Cabinet est composé : de la Direction des Sécurités (avec le SIDPC et le BPAS) ; du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l’État – BRE- et du Service Départemental de la Communication Interministérielle (SDCI).
- BOPSI : prévention de la délinquance, lutte contre la radicalisation et le séparatisme, lutte contre les discriminations, ordre public, gens du voyage, hospitalisations sous contrainte, réglementations relatives à la vidéoprotection, aux polices municipales, à l’aéronautique….
- SIDPC : sécurité et défense civiles, plans de prévention des risques, organisation des exercices, gestion des crises, sécurisation d’évènements, habilitations, contrôle des campings à risques, déminages, suivi des ERP….
- BPAS : réglementation relative aux débits de boissons, aux feux d’artifice, à la vidéo-protection, aux établissements recevant du public (ERP), aux manifestations sportives, aux armes, à sécurité routière…
- BCRE : représentation et distinctions honorifiques (médailles…) ; relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation) ; organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral ; biographie des élus ; dossier territorial ; analyse électorale et participation aux soirées électorales…
- SDCI : définition et mise en œuvre de la politique de communication *externe des services de l’État dans le département

* interne de la préfecture et des sous-préfectures ;

relations avec les médias et demandes de presse ; couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral ; coordination et prise en charge des publications de la préfecture sur tous supports, ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Roulement sur 3 semaines avec les amplitudes horaires suivantes (2 semaines consécutives de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et 3ème semaine de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec le secrétariat du préfet et du secrétaire général.

Ce poste nécessite rigueur et discrétion.

Qui contacter ?

Le directeur de cabinet du Préfet, M. Pierre CHAREYRON – pierre.chareyron@loir-et-cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

- savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis

- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Loir-Et-Cher - 1 Place de la République - 41000 BLOIS

Cabinet de Monsieur le Préfet de Loir-et-Cher

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM005A assistant(e) de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ADM005A assistant(e) de direction

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.