Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant du secrétaire général pour les affaires régionales H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
L’assistant(e) a en charge :
- la gestion des agendas ;
- l’organisation et suivi des réunions ;
- l’accueil physique et téléphonique ;
- la gestion des déplacements, des frais de mission ;
- le suivi des dépenses réalisées par carte achats du SGAR (frais de représentation et frais de résidence) ;
- la gestion des boîtes mail fonctionnelles ;
- l’élaboration et la mise à jour de listes de contacts et le suivi de la correspondance, notamment des vœux ;
- la frappe et la mise en page de courrier et de parapheurs ;
- le suivi du circuit des parapheurs entre le SGAR et le préfet de région ;
- et, de manière plus générale, tous les actes administratifs relevant de la fonction et susceptibles de faciliter l’accomplissement des missions professionnelles du SGAR.
Votre environnement professionnel
Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.
Le SGAR est organisé en deux pôles, l’un dédié aux politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des moyens et l’autre chargé de l’animation régionale des politiques publiques, chacun étant animé par un adjoint au SGAR.
- Composition et effectifs du service
Le secrétariat général pour les affaires générales est composé d’une soixantaine d’agents.
Le SGAR
Le chef du cabinet et de la coordination régionale, le chef du bureau des affaires générales, le directeur de la coordination et des affaires générales, le secrétariat particulier du préfet de région et des autres membres du corps préfectoral.
Liaison avec les secrétariats des directions régionales, des préfectures, des administrations centrales, des collectivités territoriales.
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’assistant(e) assure l’intérim de l’assistante des deux adjoints au SGAR, avec qui il/elle travaille en binôme.
Le binôme est supervisé par le chef du cabinet et de la coordination régionale avec qui il collabore étroitement.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau pratique
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau expert
Vos perspectives :
Assistant(e) de direction d’une autre autorité ou dans un autre service de l’État
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Qui contacter :
- Pascal SOLEIL, directeur de la coordination et des affaires générales – pascal.soleil@occitanie.gouv.fr - 05 34 45 33 37
- Audrey PALAU, chef du bureau des affaires générales – audrey.palau@occitanie.gouv.fr - 05 34 45 33 57
en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Préfecture de région - SGAR Occitanie - 1, place St-Étienne 31000 Toulouse
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat Général pour les Affaires Régionales - Toulouse
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr