Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Rattaché(e) au bureau du cabinet du Préfet délégué, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- participation au suivi du budget et de la gestion des ressources humaines du cabinet ;
- participation à la gestion des frais de déplacement du cabinet (Chorus DT) ;
- suppléance de l’assistante particulière du Préfet;
- organiser et préparer l’ensemble des tâches et missions dévolues au secrétariat ;
- gestion des boites mails ;
- enregistrement et suivi des courriers et des dossiers ;
- gestion des appels (filtrage des appels, réception et traitement des communications selon les interlocuteurs) ;
- gestion de l’agenda du Préfet et du Directeur de cabinet (réception invitation, courrier, demande de rendez-vous, montage de réunion) ;
- réservation des salles et mise en place (démarrage visioconférence, mise en place de chevalets,…) ;

- soutien aux équipes du cabinet lors des évènements et cérémonies protocolaires ;

- soutien au secrétariat du pôle SGA en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le cabinet est chargé d’assister la Préfète déléguée pour la Défense et la Sécurité sur l’ensemble de ses compétences, de suivre les dossiers transversaux. Placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il est composé de 3 pôles :
- Le Bureau du cabinet a pour mission d'assurer les fonctions support, le pilotage de la communication, la gestion de la résidence préfectorale et des affaires réservées de la Préfète.
- Le Pôle sécurité intérieure est composé d'une Unité Zonale de Coordination des Forces Mobiles (UZCFM), d'une cellule de coopération policière transfrontalière, d'une cellule de coordination zonale et du bureau de la sécurité intérieure.
- Le Pôle sécurité et lutte contre la radicalisation est chargé de la sécurité du site et de la coordination zonale de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 29 agents.

 
Liaisons hiérarchiques

La Préfet délégué

Le Directeur de cabinet

Le Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État de Zone Est, toutes les directions du SGAMI, services de Police et de Gendarmerie, Administration centrale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Adaptabilité ;

- Disponibilité liée aux événements ;

- Discrétion, probité, loyauté ;

- Diversité des tâches et des correspondants, contact, initiative, travail en équipe, dialogue, réactivité.

 
Horaires :

38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur).

25 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT.

Paiement d’heures supplémentaires.

Qui contacter ?

Antoine Collet,
Chef de cabinet

antoine.collet@interieur.gouv.fr

03 87 16 10 20

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une expérience valorisable pour la suite d’un carrière dans l’administration.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la Zone de Défense et de Sécurité Est,

Cabinet de la Préfète déléguée pour la Défense et la Sécurité

Espace Riberpray

12, rue Belle-Isle - 57036 METZ

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant(e) de direction : ERDIR022

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction publique,
2° de l'article L332-2