Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil physique

- Gestion des appels téléphoniques

- Enregistrement des courriers entrants et sortants

- Mise en forme de documents, note de service etc … mise à la signature et envoi aux destinataires

- Mise à jour de l'organigramme de la DZPN sud, EMZPN Sud et divers annuaires, listes de diffusion et coordonnées des partenaires du DZPN sud et de ses adjoints

- Gestion et suivi de la messagerie de la boite fonctionnelle du secrétariat général de DZPN Sud

- Réception, traitement et suivi des messages (adressage vers les bons interlocuteurs et retour de réponses si attendues), classement et archivage

- Gestion de l’agenda électronique du DZA-SP sud: prise de rendez-vous, réponses aux demandes de présence des autorités aux réunions, préparation, transmission des éléments demandés par les organisateurs des réunions, réservation de stationnement, rappel des services invités pour connaître les coordonnées des participants ou de leur représentant

- Organisation des déplacements, réservations des hôtels / moyens de transport

- Correspondant RH de proximité de premier niveau des personnels des services directement rattachés à la direction zonale et à l’état-major et suivi des dossiers des DDPN/DIPN de la zone sud (IRP, notations…)

- Gestion administrative des cartes achat des DZa (centralisation des justificatifs, rédaction des pièces demandées, transmission au SZ33)

- Constitution et archives de dossiers

- Appui à la cheffe du secrétariat général dans diverses tâches administratives et organisationnelles

- Participation à d’autres missions en fonction des besoins du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Secrétariat général de la direction zonale de la police nationale Sud

Composition et effectifs du service : 2 CEA, 2 C (dont ce poste), 1 B

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du secrétariat général

Liaisons fonctionnelles : DZPN, DZA, Chef EMZPZN

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter 

 Cheffe du secrétariat général DZPN sud – 04.91.39.85.09

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Connaissance techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis

Connaitre l'environnement professionnel -niveau pratique - à acquérir 

Savoir faire

Savoir s’organiser niveau maitrise - requis

Savoir rédiger niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe niveau maitrise -requis

Savoir être

Savoir accueillir niveau expert -requis

Savoir communiquer niveau pratique -requis

Savoir s'exprimer oralement niveau expert -requis

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Localisation administrative et géographique / Affectation : DZPN SUD – Hôtel de Police - 2 rue Antoine Becker 13002 Marseille

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Métro Joliette – Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot – Bus 49/82/55

Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique