Groupe RIIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire du Service de la Transformation de la gendarmerie nationale (STGN) et d'assistante du chef du service et du chef de service adjoint, vous assurez :

- la gestion de l’agenda du chef de service et la prise des rendez-vous, l’organisation de ses déplacements professionnels et la réponse aux appels téléphoniques,

- la prise en charge des aspects logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service,

- l’enregistrement et le traitement du courrier, tant en version papier qu’en version électronique,

- la gestion de la documentation interne du STGN et son archivage informatique,

- la mise en forme d'écrits de service, au regard des éléments transmis par le chef de service, le chef de service adjoint, les chargés de mission et chefs de département,

- la rédaction de projets de courrier ou de documents administratifs,

- l’établissement de compte-rendus ou de relevés de décisions à l’issue des réunions,

- la veille et la gestion de la messagerie (orientation des sollicitations, priorisation des réponses et respect des échéances),

- la gestion de proximité, au plan des ressources humaines des personnels du STGN, en utilisant le progiciel Agohr@,

- le suivi des visites médicales, des résultats des séances de tir et la validation des épreuves du contrôle de la condition physique des militaires,

- la tenue des dossiers administratifs des personnels du service dont le suivi administratif des ordres de mission individuel (OMI),

- le suivi de la gestion des crédits budgétaires du service (fonctionnement, déplacements, réserves, formations, relations publiques),

- la préparation des séminaires,

- l'accueil des visiteurs.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Créé à l'été 2020, le Service de la transformation a pour objectif prioritaire de piloter l'exécution du plan stratégique du directeur général de la gendarmerie nationale avec une vision transverse et actualisée des projets de transformation.

Composition et effectifs du service

Le service de la transformation se compose de trois départements spécialisés chacun dans leur domaine : la prospective et l'innovation, l'accompagnement de la transformation, l’administration des données. Le chef de service et son adjoint sont appuyés par un pôle de chargés de mission.

L’effectif du service est de 29 personnels.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef de service adjoint

N+2 : chef de service
Le secrétariat est composé de 2 personnels : 1 agent de catégorie B, chef du secrétariat, et 1 personnel du corps militaire de soutien, adjoint au chef de secrétariat.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat du service de la transformation est en contact avec le cabinet du directeur général de la gendarmerie nationale, les directions et services, les formations administratives de la gendarmerie, ainsi que les services ministériels et extérieurs en relation avec le service de la transformation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l’Intérieur

38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT

Qui contacter ?
Colonel HUGUET Frédéric

frederic.huguet@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau initié

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Evolution vers des fonctions analogues à un échelon supérieur ou vers d’autres postes à dominante ressources humaines ou budgétaire au sein d’une sous-direction, en administration centrale ou déconcentrée.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

Service de la transformation

Secrétariat du Service de la transformation

4, rue Claude Bernard

92130 Issy-les-Moulineaux

 
Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)