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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Assistant(e) d'administration générale


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA057SGC-91762  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) d'administration générale

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Suivi des marchés nationaux, régionaux et des dépenses comptables afférentes : avances, demandes de paiement, levée de garantie, DGD, EXE…

- Suivi des dépenses réalisées par carte achat et élaboration des tableaux d'ordre à payer correspondants ;

- Suivi des dépenses d'immobilisation ;

- Suivi du tableau d'anomalies des dépenses de fonctionnement courant et des dépenses métiers ;

- Création des tiers clients et fournisseurs dans l'outil chorus ;

- Suivi des commandes du service

- Gestion de la flotte de téléphonie mobile.

- Exécution budgétaire (réalisation DA, SF,…), sur l’outil Chorus formulaire

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l’autorité de la Préfète déléguée pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :

maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service

113 Agents répartis :

– Direction : 2

– Département des Systèmes d’Information : 35

– Département Réseaux : 49

– Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens

Le Chef du Bureau Finances et Contrôle de Gestion

Liaisons fonctionnelles

DSIC Est / Départements Réseaux et Systèmes d'Information

SGAMI Est / DAGF

DDFIP57

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires : 38 h par semaine (horaires variables selon règlement intérieur en vigueur)

27 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 15 jours de RTT

 

Qui contacter ?

L’adjoint au Directeur de la DSIC – 03.87.16.10.43

sgami-est-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres

Vos perspectives :

Évolution vers un poste d'adjoint au chef de Bureau

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de Zone de Défense Est

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Est

Direction des Systèmes d’Information et de Communication

Espace Riberpray

Rue Belle Isle

57036 METZ CEDEX

 

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Finances Publiques

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante / Assistant de gestion comptable - ERFIP018

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

METZ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

METZ

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

sgami-est-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr