Groupe RIFSEEP : 3
Sous l’autorité duchef du service SFEPCCR, le ou la salariée a pour missions principales d’effectuer l’instruction, le suivi et le contrôle des dossiers financés par les fonds FEDER,FSE,FES+ et dans le cadre du programme INTERREG.

Vos activités principales :
– Recevoir les demandes d’aide et participer à l’instruction des dossiers ;
– Aider au montage des demandes de paiement et réaliser le suivi administratif et financier des projets ;
– Traiter les demandes de remboursement des bénéficiaires, analyser les factures, vérifier leur éligibilité ;
– Contrôler la réalité physique et la conformité des actions ;
– Échanger avec les bénéficiaires afin d'obtenir les informations et précisions nécessaires ;
- Collecter les données nécessaires en vue de toute évaluation(indicateurs, etc.) ;
– Analyser la validité des marchés publics, des régimes d’aide d’État, appliquer le cas échéant des corrections financières ;
– Analyse les co-financements et appliquer les proratisations ;
– Rédiger le rapport de contrôle de service fait ;- Effectuer des visites sur place et rédiger le rapport de contrôle ;
– Renseigner les applications informatiques de gestion des programmes européens ;
– Réaliser des contrôles de cohérence des relevés de conclusion des certificats de service fait transmis par l’ASP ;
– Assurer le suivi des paiements en lien avec l'Agence de services et de paiement (ASP) et l’autorité de certification (DRFiP) ;
– Préparer, en cas de contrôle, l’ensemble des pièces et éléments d’informations demandées
– Assurer la gestion du secrétariat conjoint du PO Interreg14-20 ;
– Contribuer à la rédaction des documents produits à destination des autorités nationales et européennes.

Activités connexes :
- Participer aux comités de suivi et actions de communications sur les fonds européens.Dans le respect de la réglementation européenne en vigueur, une séparation fonctionnelle est établie entre les deux principales missions : les tâches de contrôle réalisées par l’agent ne porteront pas sur les dossiers qui auront été instruits par elle ou lui.
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le service des fonds européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale  de la préfecture met en œuvre en partenariat avec la collectivité territoriale de Saint-Martin la politique de l’Union européenne à Saint-Martin et à Sint Maarten dans le cadre des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten pour 2014-2020 et PO FEDER/FSE+ pour 2021-2027.

Conditions de recrutement

Contractuel recruté en contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2024. La rémunération est déterminée selon l’expérience en lien avec le profil du poste à pourvoir.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Le ou la salarié/ée dispose d’un poste de travail équipé de logiciels bureautiques, des outils gestion et d’instruction des dossiers européens, des outils collaboratifs.Poste sensible compte tenu de l’accès aux données comptables et budgétaires et relations avec les porteurs de projets et de leurs partenaires.

Qui contacter ?

Hélène ERNATUS: Cheffe du service des fonds européens ; helene.ernatus@saint-barth-saint-martin.gouv.fr :

tél. : (+590) (0)5 90 52 30 84

Myriam PAQUIN, Responsable coordination administrative par intérim myriam.paquin@saint-barth-saint-martin.gouv.fr :

tél. : (+590) (0)5 90 52 30 69

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formation de niveau Bac +3 ou plus et expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Cadre réglementaire et procédures d'attribution des fonds européens
niveau pratique requis
Réglementation sur les aides d'État et sur la mise en concurrence niveau pratique requis
Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière niveau pratique requis
Conduite et gestion de projet niveau pratique requis
Maîtrise des outils bureautiques niveau pratique requis
Maîtrise des outils Synergie et, ou MaDémarche FSE niveau pratique requis
Connaissance de la comptabilité publique, des procédures comptables et de la chaîne de dépense et de la commande publique niveau pratique requis
Connaissance des partenaires niveau pratique requis

Savoir-faire

Réactivité, qualité d’écoute, qualités relationnelles  niveau pratique requis
Initiative, rigueur et autonomie niveau pratique requis

Savoir-être

Sens du service public, des responsabilités et de la méthode niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Discrétion et respect de la confidentialité  niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique requis
Savoir rendre compte  niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin

Rue de Spring, Marigot 97150, Saint-Martin

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPFIP003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)