Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction – chargé(e) des naturalisations (H/F)
Description du poste
Vos activités principales :
- secrétariat de la direction :
Gestion du courrier, des parapheurs, des réunions,…
Gestion des commandes de fournitures, imprimés et des aspects logistiques (imprimantes,…)
Réservation déplacement via Chorus DT
- gestion des dossiers de naturalisation en lien avec la plateforme naturalisation de l’Isère : organisation des cérémonies de remise des décrets et déclarations, remise des décrets et déclarations, réponse aux sollicitations des usagers ;
- Traitement du paiement des frais d’interprètes : vérification de la complétude des dossiers et mise en paiement via Chorus formulaire
- appui ponctuel en fonction de l’actualité aux différents services de la direction
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) comprend le Bureau de l’Immigration (BI), le Bureau du Contrôle de légalité (BCL), le Bureau de l’Intercommunalité et des Élections (BIE) et le Bureau de la Réglementation Générale et des Titres (BRGT), l’accueil du public, le Point Numérique, le pôle juridique et le Référent Fraude Départemental.
- Composition et effectifs du service :
La DCL est composée de 9 A, 20 B et 16 C
- Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la DCL
- Liaisons fonctionnelles :
Agents de la direction, services de la préfecture, plateforme naturalisation de la préfecture de l’Isère, SGAMI Sud Est
- Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
Conditions particulières d'exercice
L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires lors des cérémonies de naturalisation ; manutention des fournitures
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel : à acquérir
Avoir des connaissances en informatique/bureautique : requis
- Savoir-faire :
Savoir s’organiser : requis
Savoir travailler en équipe : requis
Savoir rédiger : à acquérir
- Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : requis
Savoir accueillir : requis
Savoir s’adapter: requis
- Autres :
Connaissance de Chorus DT et Chorus formulaire souhaitée
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Informations complémentaires : -
- Durée attendue sur le poste : 3ans
- Service d'affectation : DCL (Direction de la Citoyenneté et de la Légalité)
- RIFSEEP : 1
- Perspectives : enrichir son parcours et valoriser son expérience vers des postes budgétaires ou organisationnels
- Code emploi type 1 RMFP : ADM 005A
- Temps de travail sur emploi-type 1 : 40%
- Code emploi type 2 RMFP : USA 006A
- Temps de travail sur emploi-type 2 : 60%
- Contacts :
- La directrice de la DCL Mme Nathalie TOCHON : nathalie.tochon@savoie.gouv.fr
- La chef du BRH Mme Ariane TOURSEL : ariane.toursel@savoie.gouv.fr
- Pièces pour candidater :
CV, lettre de motivation et formulaire mobilité et recrutement disponible sur le lien :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Information logement social :
Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr
Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement https://al-in.fr/#/deco
Fondement juridique du recrutement
- Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Savoie
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh-mobilite-recrutement@savoie.gouv.fr