Groupe RIFSEEP : 2

 
Assurer les fonctions d’assistant de gestion administrative pour le compte d’un ou plusieurs cadres.

 
Vos activités principales :

 
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

- Gestion de l’agenda des chefs de bureau, organisation de réunions ;

- Ventilation du courrier entrant / sortant / enregistrement ;

- Lecture de la production des bureaux avant signature ;

- Rédaction / exploitation et ventilation des messages organiques ;

- Rédaction d’écrits de service dans tous les domaines liés au RH ;

- Gestion des fournitures et matériels ;

- Établissement du tableau prévisionnel des permissions ;

- Gestion des salles visio et instructions

- Contribution à l’organisation des cérémonies ;

- Réservation de véhicules ;

- Gestion de la documentation interne, du classement et de l’archivage ;

- Binômage avec le secrétariat de la division de l’appui opérationnel ;

- Réalisation du tableau de bord RH ;

- Contribution aux dossiers de fond en matière RH.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer le bon fonctionnement du service des ressources humaines

Composition et effectifs du service : 2

Liaisons hiérarchiques

Officier adjoint ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Tous les bureaux et services de l’état-major

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion et confidentialité

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer – 38h/ semaine – 16 RTT – 27 CA – 1 jour Gendarmerie – 1 jour Sainte Geneviève

Qui contacter ?

- Colonel Frédéric BASTIDE, officier adjoint ressources humaines.

Tel : 01.57.44.05.01

frederic.bastide@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Colonel Manuel GEA – Chef du bureau de la gestion du personnel militaire DAO RGIF

Tel : 01.57.44.05.50

manuel.gea@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir*

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Ile de France – État major

4 avenue Busteau – Batîment Ambert

94700 MAISONS-ALFORT

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Recrutement%20et%20concours/RMFP%20V1%20Complet.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)