Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Ce poste est fondamental dans la fluidité des opérations quotidiennes de la sous-préfecture de Dieppe, en soutenant la direction des affaires générales et en assurant une communication efficace au sein de l'organisation ;

Appui à la cheffe du bureau des affaires générales sur l’ensemble de ses missions et notamment :

- Rédaction de notes, compte-rendus, mails, gestion des retours, classement, ...

- Suivi budgétaire (bordereaux, report des coûts,...)

- Appui sur le protocole et la représentation de l’État (organisation, commandes, …)

- Appui dans la gestion de projets (label Quali-ATE, projet bâtimentaire, ...)

Appui au Secrétaire général :

- organisation et planification, point de contact, gestion des correspondances, …

Un accompagnement est prévu pour la prise de poste. Les missions peuvent être évolutives.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste non télétravaillable

Vos perspectives

Poste permettant une évolution de carrière. Des formations internes sont possibles, opportunité de s'inscrire sur certains concours de la fonction publique.

Qui contacter ?

Mme Camille GREGORIO, Cheffe du bureau des affaires générales

02 35 06 31 50

M. Jérôme DUTORDOIR, Secrétaire Général de la Sous-préfecture

02 35 06 31 20 )

Compétences requises :

- compétences organisationnelles (capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et identification des priorités)

- adaptabilité et autonomie

- compétences en communication (orale et écrite)

- maîtrise des outils bureautiques

- discrétion et confidentialité

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Dieppe

Bureau des affaires générales

5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex

Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)