Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction/ Gestionnaire en planification et défense civile
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Pour le compte de la direction :
- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers)
- Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais)
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction
Pour le compte du bureau planification et défense civile :
- Travailler en collaboration avec la gestionnaire en défense civile (instructions des demandes d’habilitations, agréments et titres de circulation accompagné…)
- Assurer la mise à jour et la veille des outils opérationnels (annuaires, messageries, salle de crise, matériel, fournitures du COD…) et préparer les plannings d’astreinte
En complément :
- participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sécurité civile : prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC ;
Défense civile : sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate ;
Sécurité intérieure : prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires ;
Polices administratives en lien avec la sécurité
Gestion de crise à impact intersectoriel
Composition et effectifs du service
La direction des sécurités est composée de 3 bureaux :
- bureau de l’ordre public ;
- bureau de la prévention et de la protection civile ;
- bureau de la planification et de la défense civile.
Liaisons hiérarchiques
Directrice des sécurités et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - SDIS – DIPN et GGD17 - Elus- Collectivités territoriales – opérateurs de service public – entreprises concernées par les réglementation SEVESO et OIV – ports et aéroports.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, notamment pendant les phases d’activation du COD
Habilitation à l’accès aux documents classifiés
Qui contacter :
- Directrice des sécurités, Amandine LEPRETRE - Tél: 05 46 27 43 30
- Directrice adjointe des sécurités, Nora EL HARCHI, Tél : 05 46 27 43 30
- Cheffe du Bureau planification et défense civile Aurélie FEUILLET 05 46 27 43 38
Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger- niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - à acquérir
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser- niveau maîtrise - requis
savoir négocier - niveau initié - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
La polyvalence attendue sur le poste peut être une bonne préparation aux concours
Durée attendue sur le poste :
5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01
CABINET- Direction des sécurités- Bureau de la planification et de la Défense civile
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l'emploi-type :
SCR002A
SCR001A
Code fiche de l’emploi type 1 :
RIME FP2ADM04
Code fiche de l’emploi type 2 :
RIME FPESCR16
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
LA ROCHELLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LA ROCHELLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
04/11/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.FR