Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :

- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services

- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal

- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)

Veille messagerie

- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.

Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives.

Rédaction et diffusion de notes de service.

Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction.

Composition et effectifs du service

1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef d’état major

Chef de la section de coordination des services

Liaisons fonctionnelles

Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité, courtoisie.

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT 

Qui contacter ?

Chef de la section de coordination des services : 04 95 05 96 69

Chef Etat-Major : 04 95 05 96 03

Boîte mail du secrétariat : sec-dir-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature: 31/12/2025

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau pratique requis

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DZ CRS SUD

299 Chemin de Sainte-Marthe

BP 90449

13312 MARSEILLE CEDEX 14

Code RMFP

ERDIR022 Assistante/Assistant de direction

Code REMI

ADM004A Assistante d’administration générale

Code SAA 13CR0000

Code SAO 13CR0001

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)