RIFSEEP : IFSE groupe 1

Secrétariat :

- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage

des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;

- gérer le courrier papier et électronique ;

- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;

- veiller à la préparation des dossiers du directeur ;

- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet ;

Rédaction :

- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;

- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;

- synthèse de dossiers techniques à la demande ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Secrétariat du directeur de cabinet du préfet.

·Composition et effectifs du service

2 agents :

· Liaisons hiérarchiques

Le directeur de cabinet

· Liaisons fonctionnelles

directeur de cabinet, bureau de la représentation de l'Etat, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet,

directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac

Qui contacter ? :

Le directeur de Cabinet – 04.66 49 60 56

malcolm.theoleyre@lozere.gouv.fr

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf"

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

 
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau maîtrise / Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis

Savoir-faire :

 
Savoir travailler en équipe /  Niveau expert / Requis

Savoir s'organiser / Niveau expert / Requis

 
Savoir rédiger / Niveau expert / Requis

 
Savoir-être :

 
Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / Requis

 
Savoir accueillir / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'adapter / Niveau expert / Requis

Vos perspectives : 

Connaissance globale du pilotage stratégique relevant du corps préfectoral.

Durée attendue sur le poste : 3 a 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-deletat 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Assistant de direction (ADM005A)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)