Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- filtrage des interlocuteurs
- gestion de l’agenda, des déplacements du directeur de cabinet
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- préparation des dossiers du directeur de cabinet
- frappe du courrier + expédition
- établissement des permanences des membres du corps préfectoral
- réception et diffusion des mails
- réservation des billets de train sur CHORUS DT
- transmission le lundi avant 10h00 au ministère de l’intérieur des déplacements ministériels prévus dans le département (SEDEM)
- tableau prévisionnel des congés des membres du corps préfectoral et des chefs de services
- convocation à la réunion de police + GED
- commande de gerbes
- suivi budget résidence directeur de cabinet
- cérémonies patriotiques – en lien avec l’ONACVG (invitations + circulaires aux maires + pavoisement + commande de gerbe +  préparation dossier préfet)
- soins à la demande du représentant de l’État
- RESCOM
- secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales et des différents chefs de service et de bureau de la direction du cabinet et de la sécurité

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

La direction du cabinet de de la sécurité, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, l’assiste pour le compte du préfet, dans ses responsabilités de représentation de l’État, de coordination de la sécurité publiques et civile, et de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service:

40 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

Spécificités du poste / Contraintes :

Poste requérant une grande disponibilité, sang froid, rigueur, réactivité, capacités d’organisation, sens de l’accueil et de l’à propos.

 
Qui contacter :

Mme Marie CONCIATORI – directrice de cabinet

02.97.54.85.03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :  niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

 
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sue le poste :

3 ans – 5 ans

Localisation Administrative et géographique :

Préfecture du Morbihan – Cabinet – Place de Gaulle 56000 VANNES

Emploi fonctionnel : Affaires Générales

Code fiche de l'emploi type (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l'emploi type (REMI) : ADM005A

2° de l'article L.332-2 du Code général de la fonction publique