Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l’administration, et de son directeur de cabinet assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions auxquelles participent la préfète et son directeur de cabinet ainsi que leurs déplacements en lien avec la chefferie de cabinet. 

Il ou elle exerce les tâches de secrétariat de direction pour l’ensemble du cabinet SGA, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, le tri et le suivi des courriers ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il ou elle participe aux réunions sur l’agenda. Il ou elle assure le suivi des frais de représentation de la préfète et de son directeur de cabinet. 

Travail en binôme ; horaires en brigade 8h- 16h30 ou 11h – 19h30 avec pause déjeuner de 45mn 

Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région Ile-de-France et de la Ville de Paris, est souhaitable ou devra être acquise rapidement.

Activités du service

Le préfet, secrétaire général pour l'administration (SGA), assisté d’un directeur de cabinet, a autorité sur les services chargés de la gestion administrative et financière, des personnels et des moyens nécessaires au fonctionnement des directions et services de la préfecture de police, en s'appuyant sur les 6 structures suivantes : la direction des ressources humaines (DRH); la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT); la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP); la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE); le service des affaires juridiques et du contentieux (SAJC); le service de la mémoire et des affaires culturelles (SMAC). 

La fonction de secrétaire générale pour l’administration du ministère de l’intérieur en Ile-de-France est également assurée par la fréfète SGA qui a des responsabilités spécifiques dans la répartition des crédits, dans la gestion administrative et financière et dans la conduite d’opérations immobilières. Elle s’appuie pour la réalisation de ces missions, sur les services cités précédemment, rassemblant environ 3500 agents.

Composition et effectifs du service 

Le cabinet compte 14 agents : 1 administrateur de l’Etat, directeur de cabinet ; 2 attachés d’administration, chef de cabinet et adjoint ; 2 secrétaires administratifs ; 4 adjoints administratifs ; 1 colonel de gendarmerie et 3 agents contractuels de catégorie A.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, réactivité. 

Le fonctionnement en brigade implique des horaires décalés et variables d’une semaine à l’autre dans le cadre d’un planning de service fixé préalablement. Journée horaires classiques pendant les congés du binôme. 

Poste générant 25 CA (+2) – 14 RTT – 8 jours PP – 

Ce poste donne droit à la perception de l’ISS PATS
 

Liaisons hiérarchiques 

- Le directeur de cabinet 

- Le chef de cabinet et son adjoint 

Liaisons fonctionnelles 

L’ensemble des directions et des services de la préfecture de police (cabinet du préfet de police, directions du SGA, directions administratives, directions actives de la police : DOPC, DSPAP, DRPP, DPJ-PP) ; les organismes de contrôle et d’inspection (Cour des comptes, IGA…) ; les partenaires extérieurs (publics et privés) intervenant dans les projets suivis par le cabinet

Vos perspectives :

Ce poste permettra au titulaire de développer ses capacités relationnelles, d’organisation et de méthode mais aussi, d’approfondir ses connaissances de l’administration, ce qui constitue une excellente préparation au passage de concours de catégorie supérieure.
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation 

Préfecture de police - Secrétariat général pour l’administration - 9 boulevard du Palais 75004 Paris 

Métro ligne 4 station Cité – RER lignes B ou C

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de cabinet ou adjoint : 01 53 71 35 00 

Mail : pp-sga-rh-cabinet@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)