Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion des sujétions spécifiques des personnels SIC

- Assurer le suivi, la déclaration et la mise en paiement :

des heures non ouvrées déclarées (HNO) consécutives aux missions des agents de la DSIC ;
des astreintes cadres et techniques des agents de la DSIC.

Gestion des états de frais de missions

- Assurer les saisines des états de frais de missions des agents de la DSIC dans CHORUS DT.

- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux missions des agents de la DSIC.

Administration de l’outil CASPER

- Assurer la gestion des profils des agents dans l’application CASPER notamment des:

Nouveaux arrivants et des départs;
Régularisations compteur temps des agents de la DSIC ;
Rattachements hiérarchiques aux bureaux de la DSIC pour gestion ;
Gestions des jours d’arrêts maladie des agents de la DSIC ;
Gestions des jours « Ecole » dans le cadre des apprentissages à la DSIC.
- Gérer les campagnes des Comptes Epargne Temps (CET) des agents de la DSIC.

 
Gestion des actes administratifs

- Gérer les nouveaux arrivants et les départs.

- Gérer les congés maladie et les reprises d’activité.

- Effectuer le suivi administratif des agents de la DSIC.

- Créer les ordres de missions (OM) permanents dans CHORUS DT.

- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux effectifs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :

maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service

- 113 Agents répartis :

- Direction : 2

- Département des Systèmes d’Information : 35

- Département Réseaux : 49

- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques

- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC

- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC

- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles

- Le Directeur de la DSIC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires : 38h par semaine (horaires variables selon règlement intérieur en vigueur)

- 27 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 15 jours de RTT

- Télétravail : Oui

Qui contacter ?

Le Directeur adjoint de la DSIC – 03.87.16.10.43

Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC – 03.87.16.10.84

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaissance de l’environnement professionnel - Niveau maîtrise requis
Compétences budgétaires, financières et comptables - Niveau pratique requis
Application de la réglementation - Niveau pratique requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs - Niveau pratique requis
Capacité à communiquer - Niveau pratique requis
Accueil - Niveau pratique requis
Utilisation de CHORUS DT - Niveau pratique requis

Savoir-faire

Négociation - Niveau pratique requis
Gestion des conflits - Niveau pratique requis
Compétences rédactionnelles - Niveau maîtrise requis
Expression orale - Niveau pratique requis
Capacité à organiser - Niveau pratique requis
Esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Capacité d’analyse - Niveau pratique requis

Savoir être :

Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie - Niveau maîtrise requis
Travail en équipe - Niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l’initiative - Niveau maîtrise requis
Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis
Réactivité - Niveau pratique requis
Capacité d’adaptation - Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Accéder au grade de Secrétaire Administrative de Classe Normale.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de Zone de Défense Est

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Est

Direction des Systèmes d’Information et de Communication

Espace Riberpray

Rue Belle Isle

57036 METZ CEDEX

Domaine fonctionnel :

Ressources Humaines

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Contrôleu.r.se de gestion RH / FPGRH003

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2