Votre rôle au quotidien:

En tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental.

Vos missions principales seront :

- Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs.

- Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications.

- Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs.

- Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet.

- Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage.

Contraintes horaires sur des plage fixes (8 h-12h / 14h-18h)

38h30 hebdomadaires (27 CA + 2 jours de fractionnement + 18 RTT)

Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs.

Vous serez également amené(e) à remplacer les autres assistantes en cas d'absences, ce qui vous offrira une diversité d'expériences au sein de la préfecture.

Qui contacter pour le poste :

- Le secrétariat particulier de M. le Préfet : 03 26 26 10 21

- La cheffe de cabinet : Mme Stéphanie LE GAGNE 03 26 26 11 90 ou Stéphanie.legagne@marne.gouv.fr

Qui contacter pour plus de renseignements :

- sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Dépôt des candidatures :

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Plongez au coeur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Pourquoi postuler :

- Participer à des missions centrales au service de l'Etat

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant interadministratif

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2