Assistant opérationnel de la section des vols commerciaux

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous la direction du responsable de la SVC et de son adjoint,
A partir des informations contenues dans l’application métier GESTEL et en contact avec le prestataire voyage du MI, traiter toutes les étapes du montage des dossiers d’éloignements dont est chargée la SVC : saisines, établissement des plans de voyage et de tous documents nécessaires à leur mise en œuvre, envoi de ces documents à nos partenaires, traitement des demandes d’annulation, traitement des ‘escortes’.
Répondre au téléphone et traitement des mails reçus.
Rendre compte des difficultés rencontrées, notamment dans les relations avec nos partenaires.
Rendre compte de faits nouveaux impactant les dossiers d’éloignement dont est chargée l’unité.
Utiliser de l’application FAR (Frontex), contact téléphonique et/ou par mail avec les partenaires Frontex.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
La division nationale de ll’éloignement (DNE) de la DNPAF est le seul service en France métropolitaine à mettre en œuvre les demandes d’éloignement contraint sollicitées par les préfectures. La DNE est en contact avec l’ensemble des partenaires institutionnels engagés dans la lutte contre l’immigration irrégulière.

• Composition et effectifs du service
Effectif total DNE : 300 dont 26 à Garance (1 CCD – 2 CC – 17 CEA – 6 ADM)

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Major RULP, chef de la SVC
N+2 : Capitaine de police, chef de l’UCEL
N+3 : Commissaire de police, Chef de la division nationale de l’éloignement

• Liaisons fonctionnelles
Les différentes autres unités de la DNE (DNE/UNESI, DNE/UCI), les services «étrangers» des préfectures, les centres de rétention administrative, la DCIS, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, goût du contact (nombreux échanges téléphoniques)
– travail dans un open space (19 personnes)
– cycle de travail : hebdomadaire avec permanence le samedi et astreinte dimanche et semaine (environ 1 fois toutes les 8 semaines) 
- maîtriser les logiciels de bureautique (principalement OpenOffice)
- Astreintes téléphoniques soir et week-end (semaine complète)
- Permanence le samedi
- Services décalés (début de service à partir de 08h00, fin de service jusqu’à 19h00)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau initié requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis
savoir s'adapter : niveau initié requis
savoir communiquer : niveau initié requis

Vos perspectives :
passerelle vers les concours de catégorie B, valorisation de l'expérience au sein d'un service opérationnel à la DNPAF

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) / immeuble le Garance, 18-20 rue des Pyrénées / tram 3a ou métro 1 Porte de Vincennes ou 9 Maraichers / RER A Nation.

Code SAA (structure d'affectation administrative)
PNPF00000
Code SAO (structure d'affectation opérationnelle)
PNPF03052 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de la coordination administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)