Assistante / Assistant de direction au sein du cabinet commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assure la suppléance de l’assistante de direction du général de division commandant l’Académie ;

- Participe à la bonne exécution des missions administratives traitées au sein du cabinet (secrétariat, retranscriptions, mise en forme des écrits et correspondances divers, suivi et gestion des agenda et déplacements des généraux...) ;

- Accueil des autorités et personnels reçus par le commandement;

- Participe à l'organisation des manifestations et réceptions dans et hors de l’Académie ;

- Polyvalence au sein du cabinet ;

- Participe aux réunions de commandement, rédige et diffuse les procès-verbaux ;

- Participe à la préparation de diverses réunions intéressant le commandement (réunions « Info-cadres » …), en capacité de rédiger et diffuser les procès-verbaux ;

- Participe aux groupes de travail mis en place ponctuellement en vue d’améliorer le fonctionnement administratif de l’ Académie  ;

- Rédaction et diffusion des PV ;

- Élaboration des demandes de relations publiques (suivi, mise en paiement) ;

- Suivi de la BAL organique.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le cabinet du commandant d’ Académie est chargé du soutien administratif et logistique du général commandant l’AMGN et du commandant en second.

 
Composition et effectifs du service

2 officiers généraux, 1 officier subalterne, 2 personnels civils, 1 SOG

 
Liaisons hiérarchiques

Général commandant l’Académie, commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Interne Académie – Mairie de Melun – Communauté d’agglomération du Val de Seine – Préfecture de Seine-et-Marne – Direction générale de la gendarmerie nationale – commandement des écoles de la gendarmerie nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.

Disponibilité.

Amplitude horaire élevée en période de cérémonie.

Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.

Académie desservie par bus de ville.

Restauration sur place.

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Département des ressources humaines

Bureau des personnels civils : 01 64 14 38 59

bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des connaissances des techniques de secrétariat

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Cabinet du commandement

Secrétariat particulier

Avenue du 13ème Dragons

77000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)