Assistante / Assistant de direction - DIPN 91 - SECRETARIAT PARTICULIER

Groupe RIFSEEP 1:

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion des agendas du directeur et de son adjoint

- Rédaction et mise en forme des supports écrits

- Assurer la gestion des assistances à huissier (enregistrement, appel à paiement, état mensuel)

- Alimenter les tableaux des dotations FIRPI

- Gestion de la main courante

- Gestion du suivi RH des personnels du corps de conception et de direction (congés, mutation, saisie dialogue, CET...)

- Veille et tenue de la boîte fonctionnelle

- Enregistrement sur le logiciel Alice du courrier du service et assurer son suivi auprès des différents services

- Classement et archivage

- Gestion des quantités en matériel et consommables en lien avec le service logistique

- Activités du service :

Secrétariat particulier du directeur départemental de la sécurité publique de l'Essonne

Composition et effectifs du bureau

- 1 secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur indépartemental de la Police Nationale de l'Essonne et son adjointe

Liaisons fonctionnelles:

- Ministère de l'intérieur : DRHFS - DNSP - Préfecture de police de Paris

 Partenaires institutionnels : Préfectures, parquets, élus, SDIS, Gendarmerie Nationale, Éducation nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT

Discrétion exigée - Disponibilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

Qui contacter ?

Le DIPN  ou son adjointe au 01.60.76.70.05

dipn91-secdir@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise  - requis

- Savoir travailler dans l'urgence

niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

- savoir développer de bonnes attitudes

niveau maîtrise - requis

- savoir accueillir

niveau maîtrise - requis

Pour être prise en compte et étudiée par les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement et uniquement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/MobMi/Talent-Soft). 

Les candidatures transmises directement par mail ne seront pas traitées.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP:

-Personnels du ministère de l'Intérieur (MobMi)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf 

- Personnels externes (PEP)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf 

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04  Secrétaire assistant

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l'art. L332-2