Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Gestionnaire courrier :

Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels sur logiciel spécialisé (suivi JUD)

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.

- Chargé des ressources documentaires :

Effectue des recherches documentaires

Élabore des supports d’information

Archive les procédures judiciaires et administratives

Gère et met à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels, des documents sur tous supports

Assure la veille sur tous supports – Prend en charge la destruction des archives.

Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études en soutien du gestionnaire LRPPN.

S’assure de la mise en conformité du logiciel SUIVI JUD par recoupement avec les autres logiciels ad’hoc

En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérent au service

Activités du service

Gère le courrier de la sûreté départementale à l’arrivée et au départ.

Met en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire

Intervient en soutien du gestionnaire LRPPN dans l’accomplissement de sa tâche au quotidien

Composition et effectifs du service

Le secrétariat judiciaire comprend un gardien de la paix et trois adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

 Chef de la sûreté départementale – Chef de service

Liaisons fonctionnelles

Le chef de service – Chefs d’unités du commissariat - tous services de Police – Archives départementales - Tribunal

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)

 
Travail intensif sur ordinateur

Connaissance de base de la procédure pénale

Connaissance de l’institution policière

Rigueur et disponibilité

Discrétion, rigueur, réactivité, organisation, travail méthodique.

Qui contacter ?

 
Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/08/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau requis = pratique requis

- Connaître l’environnement professionnel : niveau requis : pratique requis

- Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage : niveau requis = pratique requis

-Connaître les outils informatiques et de traitement de données : niveau requis = pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : niveau requis = pratique

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau requis = pratique

- Savoir travailler en équipe : niveau requis = pratique

Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau requis = pratique requis

- Savoir communiquer : niveau requis = pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau requis = pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Circonscription de police nationale

7 avenue du Général de Gaulle

02100 SAINT- QUENTIN

Qui contacter ?

Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01

Emploi fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques /FPDIR038

Autre domaine fonctionnel :

Lecture publique et documentation / FPDOC010

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

 
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPDOC010

Temps de travail sur emploi-type 2 :0,2

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM008A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

CODE SAA : 02PNF1000

CODE SAO : 02PNF1141

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)