Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Secrétariat particulier du Sous-Préfet de Verdun

Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. Gérer le courrier arrivant à la sous-préfecture. Gérer l’agenda du sous-préfet, prendre les RDV et organiser des réunions en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture. Coordonner les déplacements avec le chauffeur. Veiller à la constitution des dossiers à l’attention du sous-préfet dans le cadre des réunions et RDV en sollicitant les services compétents. Préparer la participation aux cérémonies commémoratives – répondre aux sollicitations, commander les gerbes. Transmettre les documents budgétaires liés aux frais de représentation et en assurer le suivi.

Veiller à la bonne tenue des inventaires : clefs, tampons, matériels administratifs et de la résidence, bon de destruction...

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Assistance du Sous-Préfet

 Composition et effectifs du service : le Secrétariat (1 agent) assiste le Sous-Préfet dans ses fonctions

 Liaisons hiérarchiques  - Sous-Préfet de Verdun

- Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Verdun

 Liaisons fonctionnelles Administrations centrales et régionales, services de l’État dans le département, collectivités locales, élus, chefs d’entreprises, personnalités, administrés.

Disponibilité requise (activité s’étendant souvent au-delà des horaires normaux de travail)

- Discrétion, devoir de réserve et neutralité

- Capacité organisationnelle – gestion de l’agenda de la sous-préfète

- Polyvalence exceptionnelle requise

- Capacité organisationnelle – gestion de l’agenda du sous-préfet

- Régime horaire : 38h par semaine plages fixes : 9h15-11h15/ 14h-16h15

- 17 RTT + 27 CA

Prise en charge partiel abonnement transport domicile/travail
Prise en charge de 15 euros/mois au titre de la protection sociale complémentaire -A compter du 01/01/2026 mutuelle employeur obligatoire

Qui contacter

- La cheffe du bureau des Ressources Humaines, de la formation et de l’action Sociale ou son adjointe: 03 29 77 58 11 - 03 29 77 56 16

- Le Secrétaire général de la Sous-préfecture de Verdun : 03 29 84 86

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036
Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-
formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2