Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

- Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail

- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques

- Suivre les dossiers « lettres de missions »

- Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications

- Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l’état

- Réaliser les tâches administratives de secrétariat : mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA…), suivi des commandes diverses

- Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex : TG affection CEA, ...)

- Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations

- Gérer les dossiers d’astreintes de la DZPN-SO

- Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires

- Participer à la gestion de la task force judiciaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Qualités relationnelles

- Disponibilité

- Réactivité

- Initiative

- Discrétion

- Rigueur

- Analyse et synthèse

 Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT

 Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA

Horaires variables

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30

L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31

Le chef du secrétariat commun de la DZPN SO – 05 54 79 44 06 -
courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr / dzpn-sudouest-sec-commun@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissance techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis

- Savoir analyser : niveau pratique/requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise/requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis

- savoir communiquer : niveau pratique/requis

- faire preuve de méthode et de rigueur : niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Poste permettant un enrichissement réglementaire et technique en matière de gestion des effectifs et une évolution de son parcours professionnel vers d’autres directions. Les compétences mises en place sur le poste permettant d’évoluer vers des emplois à plus forte responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistant de direction

 Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

- Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

- Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)