Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales:

• Assiste les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail

• Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions

• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction

• Assure l’accueil physique et téléphonique

• Assure l’interface avec l’interne et l’externe

• Traite des dossiers ponctuels

• Suit le courrier personnel et les affaires réservées

• Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des

interlocuteurs

• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

• Planifie, organise et assure le suivi de réunions

• Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique

• Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (MCI, Dialogue, Geopol ... ), établissement de données statistiques, suivi des commandes diverses.

• Classement et archivage

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur zonal de la police nationale
Le chef du service zonal de sécurité publique
Le chef du département synthèse, stratégie et soutien

Composition et effectifs du service:

Le secrétariat de direction est composé de 4 effectifs

Activités du service:

 
Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.

A ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s’articulent autour des 4 filières métiers : sécurité publique, police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines et gestion budgétaire.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT

Qualités relationnelles, disponibilité, réactivité, initiative, discrétion et rigueur

Analyse et synthèse

Qui contacter :

- Le secrétariat : 05 54 79 44 01 - 02

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

- Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise requis

- Connaissance technique au choix: DIALOGUE 2 - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requis

- Savoir analyser: niveau maitrise requis

- Savoir rédiger: niveau maitrise requis

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines: niveau expert - requis

- Savoir s'adapter: niveau maitrise requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise requis

- Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise à acquérir

- Savoir accueillir: niveau expert à acquérir

Localisation administrative et géographique/affectation:

 
Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis – CS 61513 - 33062 BORDEAUX Cedex
Direction Zonale de la Police Nationale Sud-Ouest

CODE RMFP : ASSISTANT DE DIRECTION/ FPDIR038
CODE RIME : SECRETAIRE-ASSISTANT / FP2ADM04

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liens pour candidater

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l'article L 332-2 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984