Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, le titulaire du poste assure le secrétariat des membres de la direction et des services de l’agence, il assiste l’ensemble des équipes dans l’organisation quotidienne du travail :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
• Réaliser la rédaction de courriers et de documents ;
• Participer à la gestion des agendas, des courriers et le cas échéant, des messageries ;
• Contribuer à l’organisation des réunions, au suivi logistique et à l’organisation matérielle des activités de l’agence ;
• Gérer les réservations des billets de train et d’hôtels pour l’ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes ;
• Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, support de présentation, …)

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Une connaissance et une maîtrise des missions de l'agence est nécessaire, ainsi qu’une connaissance de l’environnement de l’agence dont les structures propres au ministère de l’intérieur.
Réactivité et disponibilité sont fortement souhaitées

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Groupe Rifseep : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :  ADMINISTRATION GENERALE / Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Votre candidature :

1/ Pour les fonctionnaires : dossier de candidature (CV & LM) et Formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Attention un nouveau formulaire est en cours d'élaboration, merci d'adresser un mail à rh-ants-recrutement@interieur.gouv.fr pour obtenir la dernière version.

2/ Contractuel (poste en CDI) : dossier de candidature (CV & LM)

Sur notre espace emploi :

https://antsrecrutement.recruitee.com/

 Codes UO de l'affectation administrative (SC300011) et opérationnelle (SC300016)

Sur le fondement du 2° de l’article L 333-2 du code général de la fonction publique

Poste ouvert en CDD de 3 ans ou CDIsation possible, pour les contractuels