Assistante / Assistant de direction

Vos activités principales :

En tant que secrétaire de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité du directeur interdépartemental et de son adjoint. Vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction déjà en poste. A ce titre, vous serez en charge des missions de soutien organisationnel à la direction, dont

• Gestion de l’agenda ;

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique du directeur (dont filtrage et mise en attente) ;

• Gestion de la boite fonctionnelle de la DIPN;

• Gestion des parapheurs ;

• Enregistrement et suivi du courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ) ;

• Rédaction et mise en forme de documents (courrier, invitations et autres);

• Préparation des dossiers ;

• Contrôle des dossiers remis par les autres services ;

• Alerte en tant que de besoin sur les dossiers ou questions urgentes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Secret professionnel

• Disponibilité, réactivité et polyvalence indispensables

• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer le stress

• Prise d’initiative et à-propos

• Bonne communication écrite / orale

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 
La direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne assure sous l’autorité du Préfet, la sécurité, la salubrité et la tranquillité publique dans les zones de sa compétence territoriale. Ses missions essentielles sont la protection des personnes et des biens, le maintien de l’ordre public nécessaire à l’exercice des libertés. Le personnel de la sécurité publique est composé de commissaires, d’officiers, de gradés et de gardiens, d’agents administratifs, techniques et scientifiques, ainsi que de policiers adjoints. Elle est compte environ 400 fonctionnaires.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la DIPN est composé de deux personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques

le directeur interdépartemental de la police nationale de la Vienne et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les chefs des services de la DIPN, la préfecture, la DRHFS, le SGAMI SO

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Secret professionnel et discrétion indispensables ;

- Sens de l’organisation et rigueur requis ;

- Qualités d’écoute et de communication attendues ;

- Travail en équipe indispensable ;

- Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées.

Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T.

Groupe RIFSEEP : 1

durée attendu sur le poste : 3 ans

date limite de candidature : 31/12/2024

NBI 10 points

Qui contacter : le bureau des ressources humaines

05.49.60.60.21 - dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 - Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A – Assistant d’administration général

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)