Assistant de gestion ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Cat. C/Adjoint(e) administratif(ve)

 
Vos activités principales :

Gestion des entretiens professionnels – révisions de notations

Gestion du médical (arrêts/accident de travail, BS,...)

Gestion des dossiers individuels (affectation, mutation, temps partiel, retraite)

Gestion des congés bonifiés

Gestion du courrier

Traitement de la messagerie boites fonctionnelles

Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes

Suivi DIALOGUE SLA – liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division des ressources humaines est composée de 3 sections :

 La section SCAGI « coordination, affaires générales et indemnitaires » en charge /

-du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,

-de la gestion de la réserve opérationnelle

- PRE-IRP-RIFSEPP-CIA-RO

-de la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)

-la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)

-de la carte agent et de l’action sociale

 La section SPATC «des personnels administratifs techniques et contractuels » en charge de :

-l’avancement des personnels des corps administratifs et techniques (centrale)

-des affaires disciplinaires

-du suivi du dialogue de gestion des personnels administratifs, techniques (ATIOM et ATPN) et des personnels

La section SPA « des personnels actifs » en charge de :

-la gestion des agencements du corps d’encadrement et d’application (CEA), du corps de commandements (CC) et du corps de conception et de direction (CCD)

-des affaires disciplinaires

-la mobilité des personnels actifs

-du recrutement, des sélections

-la gestion des retours en services (RSO ou RSA)

Composition et effectifs du service :

La division des ressources humaines est composée de 18 agents :

-le chef de la division (commandant divisionnaire fonctionnel),

- son adjointe (attachée principale),

- un attaché en charge de la santé,sécurité au travail,

- 1 commandant, 2 secrétaires administratifs, 1 CEA,

- 10 adjoints administratifs, et un contractuel

Liaisons hiérarchiques :

Commandant divisionnaire fonctionnel,

chef de de division

Attachée principale ,

adjointe au chef de division

 
Liaisons fonctionnelles :

Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement la DRHFS à travers les différents bureaux de gestion, la DRH du SG-MI, les différents SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d'ARTT.
Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUE SLA, Open office, Internet et Intranet
Discrétion, rigueur et réactivité
Possibilité de télétravail (une journée hebdomadaire)

Qui contacter ?

La cheffe de la division : 01.60.37.11.05

L’adjointe au chef de division : 01.60.37.13.51

La cheffe de section : 01.60.37.11.39

academie-sdrm-drh-scagi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police (ADP)
sous-direction des ressources et des moyens - division des ressources humaines – section coordination, affaires générales et indemnités
3/5 rue du Haras - 77185 LOGNES

CODE RMFP : ERGRH015

CODE REMI : GRH007A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique