Groupe RIFSEEP : 1 (corps des adjoints administratifs)

Domaine fonctionnel : administration générale

Emploi-type : Assistant d'administration générale - ADM004A

Activités principales :

Auprès de la directrice de cabinet, vous assurerez les missions suivantes :

- Gestion de l’agenda
- Accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des fournitures
- Saisie et mise en forme de notes et correspondances
- Rédaction et envoi d'invitations
- Suivi du budget de la résidence et des frais de représentation

Par ailleurs, dans le cadre de la continuité du service, vous assurerez la suppléance de l’assistant du préfet
et de l’assistante du secrétaire général lors de leurs absences.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, discrétion, sens des relations. Renfort ponctuel du secrétariat préfet en période d’absence ou de besoin de renfort.

Environnement professionnel :

 Activités du service :

Secrétariats particuliers du corps préfectoral.

 Composition et effectifs du service :

 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C administratifs

 Liaisons hiérarchiques :

Directrice de cabinet, Secrétaire général, Secrétaire générale adjointe, Préfet

 Liaisons fonctionnelles :

Secrétariats particuliers, autres services de la préfecture, services déconcentrés, élus

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir  niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution sur un poste équivalent en secrétariat ou gestion administrative de dossiers.

Qui contacter :

- Mme Amélie PELLOUX-GERVAIS, directrice de cabinet : 04 92 40 48 03
- M. Christian SURPI, chef du service des ressources humaines : 04 92 40 48 75

Dépôt de candidature :

Candidature à déposer sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur à l'adresse :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

La candidature doit être composée d'une lettre de motivation, d'un CV et du formulaire de mobilité à télécharger et à compléter :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : les candidatures transmises directement par mail ne seront pas prises en compte

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L. 332-2