Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales : En liaison et coordination étroite avec le cabinet du général, chef d’organisme, du chef d’état-major et des trois secrétariats déportés de l’état-major (division des opérations, branche RH, branche SF) :

- Assurer le secrétariat de l’officier référent éthique et déontologie, du chef de l’appui opérationnel et de l’officier adjoint police judiciaire et zonal (OAPJZ)

- Gérer l’agenda, les contacts et prises de rendez-vous de ces trois officiers

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs

- Exploiter les boîtes de messagerie organique

- Traiter le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement)

- Participer au suivi des mises à jour de la réglementation

- Vérifier le format/forme des documents produits avant la mise à la signature

- Prendre en charge l’aspect logistique relatif à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service (mise en place de visioconférence, prise de rendez-vous…)

- Mettre à jour l’état des lieux des archives et leur classement

- Contacts avec les organismes subordonnés (commandements départementaux, mobiles, sections de recherches) et extérieurs (Direction générale, Inspection générale, Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur, juridictions administratives ou judiciaires)

- Appuyer le référent éthique et déontologie par la prise en compte de demandes spécifiques, en fonction des besoins

- Référent handicap de la région de gendarmerie

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Le référent éthique et déontologie est le conseiller du commandant de région dans son domaine de compétence et traite des enquêtes administratives

- Le chef de la division de l’appui opérationnel coordonne la gestion des ressources humaines (branche RH constituée de 4 bureaux) et le soutien opérationnel aux unités (branche SF, constituée de 4 bureaux)

- L’officier adjoint police judiciaire zonal (OAPJZ) est le conseiller du commandant de région dans son domaine de compétence. Il anime et coordonne l’action judiciaire des groupements de gendarmerie départementale et celles des unités de recherches, veille à la cohérence de la répartition des saisines entre ces formations, analyse l ‘évolution de la criminalité et préconise des orientations de service, assure le suivi, l’analyse et la synthèse des phénomènes relevant de la criminalité organisée et des contentieux spécialisés.

Composition et effectifs du service : 1 personnel civil

Liaisons hiérarchiques : Chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles :

- Colonel, référent éthique et déontologie

- Colonel, chef de l’appui opérationnel

- Colonel, officier adjoint police judiciaire zonal (OAPJZ)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Emploi à temps complet

Régime indemnitaire du MI – 38 h par semaine – 16 jours RTT et 27 CA

Discrétion et confidentialité de rigueur

Les horaires de fonctionnement de l’état-major couvrent la plage de 08 heurs 00 à 18 heures 00

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

sc.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolutions fonctionnelles possibles : l’acquisition de connaissances des dossiers ouvre des perspectives d’emploi dans les fonctions similaires dans les trois directions de l’administration centrale

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France

État-major – Section commandement

4 avenue Busteau – 94700 MAISONS-ALFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)