Vos activités principales

Organisation permanente de l’environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :

- gestion de l’agenda

- accueil téléphonique et suivi des messages urgents

- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général

- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général

- présentation, organisation et suivi du courrier

- circulation des parapheurs

- mailing et frappe

- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents

- suivi du budget de représentation

Constitution des dossiers du préfet :

- réunion agenda

- commandes

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe 

Composition et effectifs du service

2

Liaisons hiérarchiques

Monsieur le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.

GROUPE 1

Horaires décalés ou en dépassement des plages horaires classiques. Ce poste exige de la disponibilité, de la discrétion et le sens du travail en équipe.

 
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

 
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Mme Florence FABRY– cheffe pôle RH

florence.fabry@herault.gouv.fr
 

Mme Sophie PIMENTINHA – Adjointe cheffe pôle RH sophie.pimentinha@herault.gouv.fr

- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.