GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Management stratégique : 40 %

-Assumer les tâches de secrétariat du sous-préfet (mettre en forme des documents et rédiger des courriers, suivre et gérer son planning et son agenda, assurer l’accueil téléphonique et physique du sous-préfet, constitutions de divers dossiers pour le sous-préfet)

- Gérer les dossiers se rapportant à des aspects logistiques, suivre les dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire (suivre les commandes et les factures du budget de fonctionnement de la sous-préfecture (bureau et résidence) et les travaux

- Organiser les réunions

- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (intervention, …)

 
- Instruire et Suivre les dossiers DETR - DSIL et Fonds Vert et traiter les demandes de versement de subvention (25%)

 
- Gérer les dossiers des expulsions locatives (10%)

- Assurer le greffe des associations (10%)

- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité d’arrondissement des établissements recevant du public (convocations, notification des procès-verbaux) (10%)

- Assurer la polyvalence de l’accueil (accueil physique et téléphonique, courrier, traiter des dossiers urgents,…) (5%)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Conseil aux élus locaux
Ingénierie territoriale et développement économique
Contrôle de légalité

Contrôle budgétaire

Police administrative

Accueil du public

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C, 2 agents contractuels, 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

Sous-préfet d’Ussel, Secrétaire générale de la sous-préfecture, les usagers, les entreprises et les élus locaux, collègues de la préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

  - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis 

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
 
 

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau initié - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

- savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- savoir négocier : niveau initié - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- savoir accueillir : niveau pratique - requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Savoir faire preuve de polyvalence et de réactivité compte tenu de la taille réduite de la structure.

Qui contacter ? Mme Sylvie MASSON, directrice : 05 55 20 56 92 – sylvie.masson@correze.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Sous-préfecture d'Ussel - 1 Boulevard de la Prade - 19200 USSEL

 2° de l’article 4 L332-2 du code général de la fonction publique