Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Sous l’autorité du Chef du SIPAF67 et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

- assurer le suivi de l’agenda de direction, de l’état-major et planifier l’attribution des salles de réunion, formation, informatique et permanences syndicale ou sociales.

-assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et filtrer les interlocuteurs,

-gérer le RESCOM, le fax, la messagerie, ainsi que le site intranet du SIPAF67,

-rédiger des courriers réponses,

- assurer l’enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l’arrivée et au départ, puis l’affranchissement et le transport éventuellement,

- gérer les archives administratives et judiciaires du SIPAF67,

- gérer le registre des scellés,

-répondre à toute autre demande relative à l’activité du service

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Le SIPAF67 gère l’ensemble des services de la Police aux Frontières du Bas-Rhin sur le plan opérationnel, administratif, budgétaire, statistique et informatique.

•  Composition et effectifs du service :

Le secrétariat du SIPAF67 est composé de 3 personnes : 3 agents de catégories C

•  Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du SIPAF67 et son adjoint

•  Liaisons fonctionnelles :

DNPAF – DZPN – CCPD – SGAMI – TJ -Préfectures - État-major

Horaires hebdomadaires : 40h30

Congés : 25 CA – 29 RTT

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d'autonomie

• Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : requis

• Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique : requis

Savoir s'organiser : niveau pratique : requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique : requis

Savoir analyser : niveau pratique : requis

• Savoir être :

Savoir accueillir : niveau pratique : requis

Savoir communiquer : niveau pratique : requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique : requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis

Savoir s'adapter : niveau pratique : requis

Code RMFP : FPUSA043 - Secrétaire

Temps de travail sur l'emploi type : 100%

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024

SIPAF - Aéroport de Strasbourg-Entzheim - Bâtiment Hélène BOUCHER - BP80133 - 67960 ENTZHEIM Cedex

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter : Secrétariat SDSO   : 03 90 23 16 03 ou 03 90 23 14 46

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)