Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Chef du secrétariat interdépartemental ;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur interdépartemental de la police nationale de la Haute-Garonne et de son adjointe ;
Prise de contact avec les élus locaux et les administrations au titre de la DIPN 31 ;
Traitement en temps réel et suivi attentif des dossiers réservés ;
Suivi GesTT (logiciel du temps de travail) de l’ensemble des personnels dépendant de la direction et des commissaires ;
Suivi des commissaires en termes de ressources humaines et de formation ;
Gestion des agendas du Directeur et de son adjointe ;
Compte-rendu des diverses réunions ;
Organisation des déplacements des collaborateurs via Chorus ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Traitement de l’ensemble des dossiers relevant d’un secrétariat de direction (courriers, bilans divers, notes de services, suivi des doléances…)

Composition et effectifs du service

1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie C 

Liaisons hiérarchiques

Directeur Interdépartemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN, administration centrale et préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande diversité des dossiers traités, polyvalence indispensable, esprit d’initiative, sens de l’organisation et des relations publiques, disponibilité, rigueur, discipline et discrétion induits par le positionnement stratégique au sein de la direction.

Poste avec NBI / Régime horaire variable : 40h30/semaine – 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Ce poste demande une bonne réactivité et une solide capacité d’adaptation. Il permet d’acquérir de nombreuses connaissances du fonctionnement de la Police et plus particulièrement de la sécurité publique.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.76.98 ou 05.61.12.78.57

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).