GROUPE RIFSEEP : 1

Comme assistante du préfet de l’Yonne vous êtes pour lui un collaborateur de première proximité et de confiance. Vous travaillez en lien étroit avec les services du cabinet du préfet, notamment en coordination avec le bureau de la représentation de l’État et de la communication pour le pilotage de son agenda, et le secrétariat général commun de la préfecture. Vous êtes au contact des autorités préfectorales et autorités du territoire au quotidien et contribuez par vos qualités de représentation et votre professionnalisme au rayonnement des services de l’État dans l’Yonne.

Vous formez avec l’assistante de la sous-préfète, directrice de cabinet du préfet, un binôme opérationnel.

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Préfet

- Gérer l’agenda du Préfet en lien avec les services concourants au sein de la préfecture (cabinet du préfet, secrétariat général aux affaires départementales, sous-préfectures) et les partenaires territoriaux

- Avec le bureau de la représentation de l’État, assurer l’organisation des déplacements du Préfet comme des réceptions protocolaires, ainsi que la bonne préparation de ses dossiers

- Assurer le suivi des correspondances du Préfet et du courrier

- Suivre l’intendance de la résidence préfectorale en lien avec le secrétariat général commun de la préfecture

- Assurer le suivi budgétaire

En cas d’absence de l’assistante de la directrice de cabinet ou de l’assistante de la secrétaire générale, vous êtes amené(e) à assurer leur suppléance.

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Représentation de l’État au niveau départemental

Animation et coordination de la mise en œuvre des politiques publiques

Composition et effectifs :

1B

Liaisons hiérarchiques :

Le Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Interne :

- l'ensemble de l'encadrement et des personnels de la préfecture et des sous-préfectures

- les membres du Corps préfectoral

 
Externe :

- Élus et services des collectivités

- Services déconcentrés

- Forces de l’ordre

- Ministères

- Divers (particuliers, entreprises, associations...)

- Discrétion

- Excellente présentation

- Réactivité, dynamisme

- Disponibilité

- Capacité à travailler en équipe et en réseau

- Bonne connaissance du département et des acteurs du territoire, ainsi que du fonctionnement des services de l’Etat

- Maîtrise des logiciels OPEN Office, logiciel comptable Chorus DT et formulaire

- Qualité d’expression à l’oral comme à l’écrit, orthographe et syntaxe impeccables

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétence techniques :

 Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau expert requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Savoir accueillir : niveau expert requis

 Vos perspectives :

Vos missions vous permettent de vous familiariser avec l’ensemble des métiers exercés au sein de la préfecture et des services déconcentrés de l’État.

Les compétences développées à ce poste facilitent en outre la préparation aux concours administratifs.

Qui contacter ?

Carine Cohen, directrice du secrétariat général commun – carine.cohen@yonne.gouv.fr

Clémence CHOUTET, sous-préfète, directrice de cabinet du préfet - clemence.choutet@yonne.gouv.fr

Emploi type- code fiche emploi type

Assistante de direction : ADM005A

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Article L 332-2 du code général de la fonction publique