Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CA JUVISY - Agent polyvalent de gestion administrative au sein du Bureau de Liaison
Description du poste
RIFSEEP 1
Votre activité:
Le commissariat de Police lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.
Le Bureau Liaison et Soutien de la Circonscription d'agglomération (CA) de JUVISY-SUR-ORGE gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CA. Affecté(e) au sein du bureau, vous êtes en charge de:
La gestion des ressources humaines:
-Suivi des notations, mutations, arrêts maladie, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation,...
- Gestion du temps de travail sur GesTT
- Mise à jour du SIRH DIALOGUE
- Etablissement de statistiques relatifs au personnel
- Réponses aux différentes sollicitations du SGO de la DDSP91
- Commandes et mises à jour des cartes professionnelles (AEL)
- Mises à jour des différents tableaux de bord du service
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme du service
La gestion du secrétariat:
- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers
- Commandes et gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la CA JUVISY
- Tri et ventilation du courrier, enregistrement sous le logiciel ALICE du courrier administratif
- Préparation de l'envoi et demandes d'enlèvement de colis
- Gestions des messageries (BLS-EM)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le commissariat de police lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.
Il a à sa disposition l’unité d’intervention d’aide et d’assistance de proximité (brigades de roulement jour et nuit) ainsi que les unités d’appui (Brigade Anti Criminalité d’Agglomération et Brigade Spécialisée de Terrain).
Le volet judiciaire est assuré par la Brigade de Sûreté Urbaine qui se décline en différentes unités :
• Le Groupe d’Appui Judiciaire (pôle enquêtes et pôle plaintes)
• L’Unité de Recherches Judiciaires (groupe d’atteintes aux biens – groupe d’atteintes aux personnes – groupe des délégations judiciaires et des enquêtes administratives – groupe judiciaire de voie publique et brigade technique)
Composition et effectifs du service :
La circonscription de sécurité publique est composée de 348 effectifs.
Liaisons hiérarchiques :
Le Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire Central Adjoint – Chef du SVP et Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DDSP 91, SGAMI et autres services de police.
Durée attendue sur le poste: 2 ans minimum
Perspectives: poste polyvalent permettant d'évoluer au grade supérieur
Conditions particulières d'exercice
Poste nécessitant une grande discrétion professionnelle
Horaires variables 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Compétences techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis
Savoir faire :
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis
Savoir rédiger niveau pratique - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
Savoir communiquer niveau pratique - requis
Savoir s'adapter niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pour être prise en compte et étudiée par les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement et uniquement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/MobMi/Talent-Soft).
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Les candidatures transmises par mail ne seront pas traitées.
Contact :
Le chef de service et son adjoint
Tél. : 01-69-84-30-02
Courriel : ddsp91-csp-juvisy-em-bl@interieur.gouv.fr
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - Secrétaire-Assistante/assistant
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31/12/2023
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'art. L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
CSP JUVISY - Place du Maréchal Leclerc - 91260 JUVISY SUR ORGE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CA JUVISY SUR ORGE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
24/02/2022
Personne à contacter (mail)
ddsp91-csp-juvisy-em-bls@interieur.gouv.fr
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