1/ Participer avec le chef de la mission à la définition de la politique d'archivage du ministère et des grandes orientations d'intervention auprès des services                                                            

2/ Participer à l'encadrement du personnel et à la gestion du service                                                       

3/ Votre cœur d'activité : piloter en collaboration avec le chef de la mission la politique d'archivage électronique du ministère :

                                  
- engager le recensement et le suivi des projets d'archivage électronique, en liaison avec les directions métier et les directions informatiques, ainsi de définir les systèmes d'information (SI) prioritaires à prendre en charge mettre en œuvre cet archivage

- sensibiliser les services à l'archivage électronique, en favorisant notamment le versement des fichiers bureautiques et des boîtes de messagerie produits par les cadres supérieurs du ministère                                                      

- élaborer et mettre en œuvre une méthodologie de travail avec le délégué ministériel à la protection des données, afin de déterminer les cycles de vie des données pour les SI du ministère

                                                 
- élaborer et mettre en œuvre une méthodologie de travail pour que la mission soit systématiquement associée à tout projet de décommissionnement d'application

- accompagner les travaux de réflexion et de mise en œuvre d'une plate-forme d'archivage électronique intermédiaire ministérielle, dans le cadre du programme VITAM

- adapter les moyens techniques et l'organisation de la mission pour assurer la collecte, la conservation et le traitement sécurisé des archives électroniques versées en vue de leur transfert aux Archives nationales                                                          

- participer au traitement des archives électroniques                                                  

- participer à la réflexion et aux travaux interministériels (service interministériel des Archives de France, DINSIC) en matière d'archivage électronique          

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Appliquer les normes archivistiques en vigueur pour les traitements des fonds

Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites du ministère

Avoir des compétences en archivage électronique - niveau expert - requis  

Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis  

Autre :

Avoir des connaissances en droit des archives, en gestion des archives contemporaines / niveau maîtrise - requis

Savoir conduire un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis  

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis  

Savoir analyser / niveau maîtrise – requis

Savoir manager / niveau maîtrise -requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise  -requis  

Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis  

Faire preuve de rigueur et d’autonomie / niveau maîtrise - requis

Code RMFP: ERDOC019

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP: 2

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique (2° de l’article 4 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984)