Groupe RIFSEEP 1

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Code RMFP: ERUSA010

Code UO: SC100000

Vos activités principales

Au sein du secrétariat particulier du ministre, vous assisterez plus particulièrement le conseiller spécial du ministre dans l’organisation de son travail et ses missions quotidiennes. Vous contribuerez à ce titre au bon déroulement des activités du conseiller et du cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

- Supervision de la préparation du dossier du jour du conseiller,

- Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus,

- Suivi des demandes du conseiller (audiences, réunions),

- Gestion d’agendas complexes et mouvants,

- Suivi de l’organisation des déplacements, cérémonies officielles et réceptions,

- En lien avec le Bureau des cabinets (BDC), anticiper, préparer et superviser la logistique des réunions du conseiller,

- Suivi des communications téléphoniques,

- Réception, rédaction et transmission des correspondances.

Vos perspectives

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

Spécificités du poste

 Base horaire de 38h00 - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence.

Participation astreintes et permanences

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé au cœur de l’État, le Ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de leurs droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.

Les membres du cabinet ont pour mission de conseiller et d’assister le ministre dans la réalisation de l’ensemble de ses missions au sein du Gouvernement.  

Liaisons hiérarchiques

Directeur et chef de cabinet, conseillers.

Liaisons fonctionnelles

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)