DSPAP/SDSO/SAS/SECRETARIAT/Chef du secrétariat du SAS

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

 
Vos activités principales :

L’adjoint administratif du Service d’Accompagnement et de Soutien peut être amené à travailler dans les domaines suivants :

- Accueil physique et téléphonique (assurer et diriger toutes les communications reçues des personnels et des instances administratives par une écoute et qualités relationnelles).

- Secrétariat : traitement du courrier (enregistrement-transmission-suivi) – classement et archivage – états mensuels et trimestriels, bilans annuels – Dialogue SLA (CMO-BS-enregistrement des notations-enregistrement des besoins en formation) – GMMPN- MCPN-RESCOM-Gestion des dossiers individuels-Rédaction de rapports et de comptes-rendus.

- Référent temps de travail pour le service : Tenue du planning journalier, des permanences et astreintes en lien avec les chefs d’unité ; alimentation du progiciel GEOPOL/GESTT
- Ressources humaines et médicales : Gestion du personnel-CMO-BS-Médecine de prévention et de contrôle. Suivi des expressions des personnels.

- Logistique : gestion des stocks de matériel (chercher le matériel au magasin DSPAP)- Assurer le suivi de la maintenance immobilière (interventions d’urgence),

- Polyvalence au sein de l’USEP et de l’UPAM (aides ponctuelles, impression des TG, recherches Dialogue, etc.).

- Soumettre toutes les demandes au chef de service pour validation.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Soutien et suivi des effectifs de la DSPAP, aide au management, santé et sécurité au travail

Composition et effectifs du service
le SAS se compose de 23 effectifs répartis comme suit : 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de service, un adjoint (vacant), 20 CEA, 3 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de service

Liaisons fonctionnelles
autres services de la DSPAP, partenaires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissances de l’institution policière et de ses spécificités parisiennes.
Connaissances informatique : LIBREOFFICE – DIALOGUE SLA – GMMPN – PABLO – RESCOM – ALICE-GesTT - MCPN - GEOPOL

Maîtrise de la rédaction et du formalisme administratifs

Expérience du travail de secrétariat en direction (sens de l’initiative, réactivité, discrétion)

Disponibilité requise

Cycle de travail : régime hebdomadaire 5/2 – Amplitude horaire 8h30 – 17h36

Contraintes particulières : néant

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de service, tél : 01.53.71.60.37

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Connaissance des progiciels police temps de travail

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Savoir accueillir

Niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois, tels que des postes ouverts en secrétariat à la Direction.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Sous-Direction du Soutien Opérationnel

Service d’Accompagnement et de Soutien

Secrétariat

46 rue Ramponeau PARIS 20 – Métro Belleville

Codes d’affectation : 75PA5400 et 75PA5402

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ERUSA010

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)