Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Affecté au pôle des affaires juridiques et administratives (textes juridiques, notes administratives, questions parlementaires et RIM) de la section, le titulaire du poste doit être en mesure d’accomplir toutes les missions incombant à ce pôle, notamment lorsqu’il est de permanence.

Il a toutefois vocation à traiter principalement des sujets suivants : notes administratives et QE (questions écrites parlementaires).

Ses missions principales sont les suivantes :

• traitement, gestion et suivi des notes administratives

• traitement, gestion et suivi des QE

• réalisation de statistiques relatives aux QE

• traitement et réponse à toute sollicitation (par courriel ou téléphone) relative aux notes administratives ou aux QE

• administration ministérielle et assistance/formation des utilisateurs de l’application REPONSES (utilisée pour le traitement des QE)

• préparation des Conseils des ministres, s’agissant du ministère de l’Intérieur

• traitement, gestion et suivi des demandes de communication de documents administratifs (CADA)

De manière générale, le titulaire du poste est susceptible d’effectuer, en tant que de besoin, toute tâche confiée par le chef de section ou son adjointe, dans l’intérêt du service.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets ministériels présents sur le site de Beauvau (ministère de l’Intérieur).

Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :

- des textes juridiques et lettres de mission

- de la diffusion des circulaires et instructions

- des convocations aux réunions interministérielles (RIM)

- des Conseils des ministres

- des réponses aux questions parlementaires (QE et QOSD)

- des notes adressées aux ministres et à leur cabinet, pour lecture ou signature

- des distinctions honorifiques, et en particulier des ordres nationaux – ordre national du Mérite et Légion d’honneur – et de la médaille de la sécurité intérieure ainsi que des correspondances y afférents

Composition et effectifs du service

1 chef de section et son adjointe, tous deux attachés d’administration de l’État

13 agents, répartis en 2 pôles :

- le pôle des affaires juridiques et administratives, composé de 8 agents de catégorie B;

- le pôle des distinctions honorifiques, composé de 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef SLRDH / adjointe

Cheffe BDC / adjointe

Liaisons fonctionnelles

Cabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères (notamment leur BDC), Secrétariat général du Gouvernement, présidence de la République

Spécificités du poste :

Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.

Des permanences sont assurées :

- chaque jour (jusqu’à 18h30), par un agent du pôle (1 jour sur 8) ;

- les veilles (soirée) de Conseil des ministres, par un agent du pôle (1 semaine sur 8).

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :

Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci. Acquérir de solides connaissances juridiques (légistique) ainsi que des compétences de rédacteur et gestionnaire de dossiers sensibles.

Il s’agit d’un poste tremplin, ouvrant d’importantes perspectives d’évolution professionnelle.

Qui contacter ?

M. Bastien FRAYSSINOUX, chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

Mme Mariam FAZIL, adjointe au chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR010

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)