Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'agent est chargé, avec deux autres agents :

- de la gestion des contreseings extérieurs : saisine des autres ministères en vue du recueil des contreseings pour les textes interministériels avant envoi au SGG ;

- de la gestion des convocations aux réunions interministérielles ;

- du contrôle des textes réglementaires élaborés par les services et de la vérification de la conformité des dossiers papier et SOLON avant mise en signature du ministre ;

- du contrôle des textes après signature ;

- de la transmission des textes ministériels au secrétariat général du Gouvernement (SGG) pour publication au JO ;

- du suivi auprès du département de l'activité normative du SGG des dossiers transmis aux fins de publication ;

- du rôle de conseil auprès des services concernant l’élaboration des textes et des règles de procédure de publication et d’assistance-formation dans le cadre de l’application SOLON

- de l’actualisation des tableaux de bord de la section ;

- de la rédaction des arrêtés portant nomination de commissaires du Gouvernement auprès du Conseil d’État.

- de la constitution du dossier du conseil des ministres (permanences assurées la veille des conseils) ;

- de la transmission, par messagerie à l’ensemble des préfets, des instructions du Gouvernement et de la gestion de leur suivi et de leur publication sur l’intranet du ministère et le site du Premier ministre ;

- de la polyvalence sur les autres secteurs de la section.

Composition et effectifs de la section :

Au sein du bureau du cabinet, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques est composée de 15 personnes, dont un attaché principal, chef de section.

- 6 agents de catégorie B sont chargés d’assurer le suivi des textes du ministère, des textes d’autres ministères contresignés par les ministres, des réunions interministérielles, des dossiers pour le conseil des ministres, des instructions ministérielles, etc. ;

- 2 agents de catégories B et C sont affectés à la gestion des questions écrites et orales et des notes de direction ;

- 5 agents de catégories B et C sont chargés de gérer les 7 promotions annuelles de décorations (Légion d’honneur, ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure, etc.).

 Liaisons hiérarchiques

Chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du ministère de l'intérieur, SGG, bureaux des cabinets des autres ministères.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permanences jusqu'à 18h30 une à deux fois par semaine et permanences la veille (soirée) des conseils des ministres (1 fois par mois).

Les missions sont susceptibles d’être réajustées au besoin.

Vos perspectives :

Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci.

Occuper des postes à dominante juridique

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Le BDC est en charge du soutien du fonctionnement du cabinet du ministre :

- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres;

- il prépare et assure le suivi budgétaire du cabinet et du bureau du cabinet dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes du cabinet;

- il assure la sécurité des réseaux pour le compte du cabinet (rôle de RSSI) en liaison avec la DTNUM;

- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG

- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la Médaille de la sécurité intérieure;

- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste;

- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres du cabinet ou par les sections de la correspondance;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)