Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est chargé (avec ses collègues et en lien avec toutes les directions du ministère) :

- du traitement, de la gestion et du suivi des interventions et demandes relatives aux distinctions honorifiques effectuées par différentes autorités (internes ou externes au ministère), des élus (parlementaires notamment) ou des particuliers ; à ce titre, il est amené à rédiger (AR, lettres, notes, BE, courriels) ;

- de la gestion des promotions de distinctions honorifiques (annuelles et exceptionnelles), s’agissant du ministère de l’Intérieur ; à ce titre, il effectue le travail préparatoire nécessaire à l’arbitrage du cabinet ainsi que celui qui découle de cet arbitrage (analyse de la situation ; anticipation des échéances ; centralisation et contrôle des propositions reçues ; suivi des dossiers et des promotions ; rédaction et transmission des correspondances et textes juridiques afférents ;  édition et transmission des diplômes, le cas échéant) ;

- du traitement des demandes de distinctions honorifiques à titre posthume.

De manière générale, le titulaire du poste a vocation à effectuer toute tâche relative aux distinctions honorifiques que lui confie sa hiérarchie.

Votre environnement profesionnel

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre d’État, ministre de l’Intérieur, et de la ministre déléguée.

Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :

- des textes juridiques (lois, décrets, arrêtés, décisions, circulaires et instructions) signés ou contresignés au niveau ministre

- de la diffusion des circulaires et instructions signées au niveau ministre

- des lettres de mission

- des convocations aux réunions interministérielles

- des Conseils des ministres

- des réponses aux questions parlementaires (écrites et orales)

- des notes adressées aux ministres et à leur cabinet, pour lecture ou signature

- des ordres nationaux – ordre national du Mérite (ONM) et Légion d’honneur (LH) – et de la médaille de la sécurité intérieure (MSI) ainsi que des correspondances y afférentes

Composition et effectifs du service :

La SLRDH est dirigée par deux attachés d’administration de l’État (chef et adjointe).

Outre le chef et l’adjointe, elle comprend 13 agents, répartis en 2 pôles :

- le pôle juridique et administratif, composé de 8 agents de catégorie B ;

- le pôle des distinctions honorifiques, composé de 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef et adjointe de la SLRDH

Cheffe du BDC et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Cabinets ministériels, directions du ministère (notamment leur cabinet), autres ministères (notamment leur BDC), Présidence de la République, Grande chancellerie de la Légion d’honneur, Secrétariat général du Gouvernement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, adaptabilité, réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.

Une permanence est assurée chaque jour (jusqu’à 18h30), par un agent (soit 1 permanence par semaine et par agent).

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Bureau des cabinets – Place Beauvau 75008 PARIS Métro Miromesnil ou Madeleine

Vos perspectives :

Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci. Acquérir de solides connaissances en matière de distinctions honorifiques ainsi que des compétences de rédacteur et gestionnaire de dossiers sensibles.

Il s’agit d’un poste tremplin, ouvrant d’importantes perspectives d’évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Qui contacter ?

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines

M. Bastien FRAYSSINOUX, chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

Mme Mariam FAZIL, adjointe au chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique (2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)