Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du secrétaire général et du responsable de la coordination administrative financière :

Vous assurerez :

En qualité d’assistant polyvalent :

- gestion et suivi des agendas du président, des vice-présidents et du secrétaire général

- accueil physique et téléphonique

- traitement des dossiers ponctuels et affaires réservées à la demande de la présidence, du SG et du responsable de la coordination administrative et financière

En outre, le titulaire du poste participe à :

- la bonne organisation logistique des collèges du CSATE (2 à 3 jours par mois), séminaire annuel, réunion avec l’ensemble de l’équipe du secrétariat général du CSATE.

- la transmission des dossiers aux évalués dans le cadre de l’évaluation à 360° des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat et emplois de direction de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).

- l’instruction et au suivi des réservations de train, hôtel et vol outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) de la création des ordres de missions au contrôle et à la mise en paiement des frais de mission -  pour le président, vice-président, secrétariat général et des préfets membres du CSATE (en cas d’absence ou d’indisponibilité des assistantes en circonscription)

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.

Le CSATE évalue également depuis 2023 les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).

·       Composition et effectifs du service

22 préfets : le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale

1 administrateur de l’Etat : le secrétaire général

1 cat B administratif, 1 cat B SIC, 1 cat C administratif, 1 cat C technique

·       Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général, le président et les vice-présidents

·       Liaisons fonctionnelles

Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, Amplitudes

Les 8 secrétariats de circonscription

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.

Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée).

La connaissance de la messagerie et des suites OPEN OFFICE/ Pack Office sont impératives.

La connaissance de l’Outil CHORUS DT serait un plus (une formation sera proposée en cas de besoin).

Qui contacter ?

Christophe DESCHAMPS, Secrétaire général du CSATE : Tél : 01 80 15 35 71, christophe.deschamps@interieur.gouv.fr

Julie DELAGE, Responsable de la coordination administrative et financière du CSATE :

Tél : 01 80 15 35 72,

julie.delage@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

  Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Savoir rédiger

niveau pratique

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

  savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale. Le CSATE encourage ses agents à se former et à progresser (passage de concours et examen professionnel).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France

75012 Paris

Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111

En 2027 – déménagement prévu à l’immeuble Garance (Paris 20e)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) FPDIR038 / FPEADM03

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique