Vos activités principales :

La section affaires réservées et analyse du courrier (SARAC) est une composante du service de la correspondance. Composée de 9 agents, elle est le lieu d'entrée et de circulation de l'information écrite au sein du cabinet et du BDC. Elle prend également en charge des correspondances identifiées comme sensibles et devant être traitées rapidement.

Au sein de cette section, le gestionnaire courrier est chargé de l'analyse de tous les courriers destinés au cabinet du ministre en vue de les orienter vers les conseillers ou autres interlocuteurs concernés et vers les différentes sections du BDC.

Il assure directement le traitement de certains de ces courriers selon une procédure préétablie : enregistrement sur MAARCH, numérisation de document et utilisation de modèles-types (bordereau d'envoi ou fiche de circulation).

Il peut effectuer le remplacement du secrétariat du BDC. Il peut être amené à effectuer des remplacements au sein des secrétariats des membres du cabinet et à traiter en tant que de besoin des courriers pour les autres sections de la correspondance.

D'autres missions pourraient être ajoutées selon les besoins du service.

Votre environnement professionnel :

Le bureau du cabinet est en charge du soutien du fonctionnement du cabinet du ministre et des cabinets qui lui sont rattachés :

- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;

- il prépare et assure le suivi budgétaire du cabinet et du bureau du cabinet dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes du cabinet ;

- il assure la sécurité des réseaux pour le compte du cabinet (rôle de RSSI) en liaison avec la DSIC et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;

- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;

- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la Médaille de la sécurité intérieure;

- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuels à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste ;

- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres du cabinet ou par les sections de la correspondance ;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés (soit environ 278 agents).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion

Disponibilité, rigueur, réactivité, adaptabilité et confidentialité.

Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement jusqu'à 18h00 par l'équipe des gestionnaires.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Groupe RIFSEEP : 1

Composition et effectifs du service :

Le service de la correspondance est composé de 67 agents dont la cheffe de service et son adjointe et 4 attachés, chefs de section.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la section affaires réservées et analyse du courrier,

Adjointe à la cheffe du service de la correspondance,

Cheffe du service de la correspondance,

Adjointe à la cheffe de bureau,

Cheffe du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Conseiller libertés publiques, cultes, asile, immigration, intégration, conseiller communication digitale et affaires réservées, autres sections du BDC, directions d'administration centrale, préfectures, cabinet.

Vos perspectives :

L’accès privilégié à l’information sur les différentes politiques publiques et l’actualité du ministère est un atout dans le cadre de la préparation de concours et de l’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Mme Marie-Hélène PAUZIES, cheffe du service de la correspondance

Mail : marie-helene.pauzies@interieur.gouv.fr

Section des ressources humaines : bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984).