Le titulaire du poste participe, avec un autre gestionnaire et sous l'autorité de la cheffe de la section des ressources humaines et de son adjointe, à la pré-gestion administrative des personnels (soit environ 300 agents), notamment en ce qui concerne :

- l’accueil des nouveaux arrivants : dossiers de prise en charge,

- la gestion des agents dans le logiciel CASPER (création comptes, congés, absences, CET, anomalies…),

- le suivi des dossiers d’arrêts maladie et des dossiers d’accidents du travail,

- la gestion des positions statutaires des agents (tableau de suivi, prévision des échéances),

- les visites médicales et le suivi des recommandations en lien avec le conseiller et l’agent de prévention du BDC,

- la campagne du CET,

- la gestion du portail agent,

- la gestion et le suivi des cartes agent,

- le suivi et la mise à jour régulière des dossiers des agents.

Il suit plus particulièrement :

- la campagne des entretiens professionnels en binôme avec un gestionnaire de catégorie B ;

- la mobilité :

     1 - Suivi des offres en ligne sur MOB-MI :

- Publication des offres,

- Relevé hebdomadaire des candidatures,

- Demandes de suppression,

- Classement des candidatures et réalisation des constats d’infructuosité sous la supervision de la cheffe de section et de son adjointe

     2 - Constitution des dossiers de prise en charge et gestion des arrivées :

s S’assurer que le candidat retenu a bien candidaté sinon le contacter pour qu’il le fasse,

- Après validation de la DRH pour les fonctionnaires ou de l’agent pour les contractuels : transmettre le dossier de prise en charge à l’agent, s’assurer de sa complétude puis l’envoyer au bureau de gestion concerné,

- Transmettre la demande d’enquête au SDLP,

- Préparer l’arrivée de l’agent : badge temporaire, compte CASPER, carte cantine, dossier d’accueil et lui transmettre le message de prise de fonction.

     3 – Des missions similaires liées au recrutement d’apprentis ou de stagiaires sont susceptibles de vous être demandées.

- la campagne des avancements en binôme avec un gestionnaire de catégorie B ;

- la formation des agents : exploitation des entretiens professionnels, recensement des besoins, recherche des formations demandées, suivi des inscriptions, bilan.

- la mise à jour de la base ACCESS.

 Il peut également être amené à participer, en fonction de l'évolution des besoins et des dossiers en cours, à d’autres tâches de la section, en lien étroit avec les autres agents (notamment arbre de Noël, rapport d’activités, portail agent, action sociale, etc…).

Composition et effectifs du service
La section des ressources humaines est composée de 7 agents : le chef de la section RH (attachée principale) et son adjoint (attachée), 3 gestionnaires de catégorie B et 2 de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la section RH et son adjointe, la cheffe du BDC et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les sections du BDC, les cabinets, la DRH, la DEMATES et la DRHFS

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de compléter vos connaissances en matière de gestion du personnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste exige discrétion, disponibilité, réactivité et polyvalence.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s’organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre d’Etat, ministre de l’intérieur et du ministre auprès du ministre de l’intérieur :

- il gère la logistique, le protocole et l’événementiel : installation du ou des cabinets, réceptions, cérémonies, rencontres internationales, et évènements divers, suivi des travaux de l’hôtel de Beauvau, huissiers ;

- l’intendance des ministères lui est rattaché ;

- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets ; lui sont rattachées les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;

- il gère les déplacements des ministres et de leurs délégations ;

- il a en charge la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets et du bureau des cabinets, en liaison avec la DTNUM, gère la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques des cabinets ;

- il suit l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG (textes législatifs et réglementaires) ;

- il prépare les promotions dans les ordres nationaux du Mérite (Légion d’honneur et ordre national du mérite) et la médaille de la sécurité intérieure ;

- il gère l'ensemble des correspondances et des courriels adressés aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions du ministère ;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère ;

- il assure une analyse du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du bureau des cabinets, des membres du cabinet du ministre de l’Intérieur et des cabinets rattachés (plus de 300 agents).

Groupe RIFSEEP : 1

Qui contacter ?

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de section RH

Tél. : 01.40.07.21.14 – Mail : nicole.chanteloube@interieur.gouv.fr

Mme Léna BELACHE, adjointe à la cheffe de la section des ressources humaines

Tél. : 01.49.27.40.02 – Mail : lena.belache@interieur.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)